“失控”和内部控制

2019-06-19 10:31:29 0 0

直到2016年的8、9月份,笔者才开始阅读凯文.凯利的那本著名的《失控:全人类的最终命运和结局》(Out of Control)。在2016年年初,笔者读了凯文.凯利的《必然》,以为《失控》这本书也与《必然》一样,是差不多的页数,谁知道《失控》这本书却是一本大部头的书。《失控》这本书涉及到科技、哲学、经济、管理、伦理等多个领域。这本书虽然最早成书于1994年,却对对互联网、人工智能、云计算等大胆而准确的预测。

     

好了,笔者不是想介绍《失控》这本书的,因为目前这本书笔者才读了几章,而且读的是电子书,碎片化阅读。还有,笔者也不想就读过的内容谈什么感想,因为碎片化阅读也记不得什么内容。再有,《失控》这本书是要至少读上两遍以上才能发表一些清晰的感想。

    

以上的废话,确实也是一种“失控”,笔者控制不住自己的思路和打字的手。以下再要写的文字来源于两个理由,一是“失控”两字使笔者联想到了控制,从而又联系到了和笔者内部审计工作有关的内部控制;二是尽管笔者不能准确回忆《失控》这本书的要点,但也想借读这本书时,发散一些思维,聊一聊企业的内部控制。

     


有一种失控也叫“控制”

内部审计人员经常会评价被审计单位的内部控制。一家企业内部控制工作的好与坏,常常这样判断:是否建立了有效的内部控制措施,内部控制措施是否得到有效执行。


内部审计人员往往会把眼光更多地盯在内部控制上。被审计单位的高级管理层往往会把眼光放在企业的发展和计划目标的达成上,被审计单位的中级管理层往往会把眼光放在业务指标的达成上。


内部控制的理念,不是内部审计人员才能接受。内部控制也不是内部审计人员才能理解,其实,被审计单位的管理人员都能理解。内部控制技术真正掌握在企业各个经营环节的管理人员,而审计人员真正要掌握和运用的是内部控制评估技术。


理性的管理人员,不想因为控制环节的失控而使组织和个人遭受损失。某些控制环节的“失控”,是因为管理人员想把现有的资源控制在能够产生最大利益的地方。在某些审计人员认为要建立和执行内部控制的环节,管理人员“控制”住了资源的投放,而把资源投入到了业绩考核的主要环节。“失控”也是管理人员为了另一种“控制”。管理人员“控制”不了自己的命运,还怎么能去建立和执行所谓的“内部控制”呢。老板“控制”不了企业的生存和发展,内部控制只是一种管理成本。


这里,不是为管理人员所做出的“失控”而辩解。而是希望内部审计人员能够站在更全面、客观的位置来看待内部控制。市面上关于内部控制的教材和案例很多,内部审计人员不要把这些照搬过来,让被审计单位去效仿,这些可是要花钱的啊。内部审计人员要从风险和效益角度出发,提出较可行的内部控制建议。



失控的必然和控制的偶然


人类社会的发展似乎是有客观规律的,仿佛有一双无形的手控制着人类的发展。商业社会发展到现在,总会有一些人会较准确地预测商业的未来和规律。亚当.斯密的“看不见的手”也揭示出了一定的经济规律。即使有客观的规律,即使有上帝无形的手,但人类无法控制自己的发展,顶多会影响自己的发展,顶多会预测某些发展的趋势。在商业社会,企业组织的发展能够受到某些集团甚至个人的控制吗?一家企业总是有寿命的,长短谁也说不了。基业长青,只是企业家的愿望。


失控是必然的。在某些年,有些企业出人意料地发展得好,有些企业出人意料地业绩下滑。三星公司在刚刚推出Note7手机时,怎么会想到因为手机爆炸,这家企业说不定会有比诺基亚还悲惨的下场。


一方面,企业组织在变幻莫测的市场中起起伏伏,另一方面,企业的管理人员在设计出一套套缜密的内控制度用于控制风险。在发展中的市场中,即使有很多竞争对手,企业组织也能分得一杯羹,仿佛经营管理者可以控制住当前的形势。在成熟的市场中,即使竞争对手数量稳定,企业组织的经营管理者也很难控制住既有的市场份额。


企业管理者似乎可以控制好企业组织内部,但对企业的发展也只是阶段性地控制。安然公司、世通公司、巴林银行等前500强或老牌金融机构的倒闭,似乎在很大原因出在内部控制上。但如果这些倒闭公司的内部控制做得很完美就能躲过倒闭的厄运吗?不要忽略一种因素,那就是市场因素。在有利于企业的市场环境下,即便内控做得差点,企业也能发展壮大,并能完善内控的缺失。在恶劣的市场环境下,即便内控一直做得很好,只要一点点差错,企业就有可能遭受很大的损失。在企业中,那些做内控或内控评价的管理人员,觉得只要把内控做得越好,越能使企业抵御更大的风险。其实,有可能市场环境稍一变化,内控制度就要调整。



我们看到,在商业社会里,在市场经济中,失控是必然的,控制是偶然的。我们不要悲观地去理解失控,就像不要消极地对待风险那样。风险可能会给企业带来损失,也可能会给企业带来超额的收益。我们还想提醒风控人员和内部审计人员,不要把全部精力放在内控教材和手册的学习上,还要拿出相当多的精力去了解市场,去了解行业,去了解同业。来做一个比喻吧,一位身体健康的人,如果突然把他从一直生活的干燥温暖的环境带到潮湿寒冷的环境,他就有可能生病。对风控人员和内审人员来说,了解外部和了解内部同样重要。

  

失控是必然的,控制是偶然的。企业的内部控制工作就是要发现偶然,影响必然。