5秒,找出两个Excel预算表格差异

2019-01-03 11:50:00 0 0


岁末年初,大会接小会,是各公司编制和确定新一年预算的日子。公司预算一般是下面子公司/部门申报,然后总公司审核。结果是第1稿、第2稿、第3稿......稿稿不同,难为的是总公司的财务们。


预算表是真的复杂,全年的、各部门、各个小项目的,数字密密麻麻。


1版费用预算:



2版费用预算表



以上两个费用预算表,你能看出改动了哪些数字吗? 真的很费眼神吧......


这样的表,兰色原来工作的集团每次都要核对几百个预算表。而预算经过N次改动才会定下来。


所以,需要一个超快核对两表差异的方法,才能快速完成几百张预算表的核对工作。


其实,有一个Excel小技巧,5秒可以找出两表差异。


复制表1,然后选中表2,选择性粘贴 - 减




核对结果:



如果两个Excel文件都有几十个sheet预算表,一次性核对就需要用VBA来完成了。


有时候Excel小技巧可以解决大问题,这就是为什么Excel高手可以一小时完成你半天工作的原因。



来源:Excel精英培训,作者:赵志东