我们在利用数据透视表分类汇总时，常会默认"计数项"，而非"求和项",这个问题在微信平台很多同学提问，今天小编就做一个解答。

首先，我们要明白数据透视表在什么情况下“计数”，答案是当数据列中含非数字的内容。什么是非数字的字符。

1 、字符串

2、 空格

3、文本型数字

只要数据区域不含以上3种情况的内容，就会默认“求和”项。

了解了产生计数项的原因，我们的对策也出来了：

1、含字字符串的，如果没影响就用0替换。

2、有空格的，通过Ctrl+G定位 - 空值，在编辑栏中输入0，然后按Ctrl+Enter可以批量对多列空值进行填充成0值。

这里还有一点必须要说明，如果数据表只有10行，你选数据源时选取11行，也会认为包含空值。

3 、含文本型数字时，可以选取单元区域，打开左上角的绿三角，选“转换为数值”。

除了以上几个常规的做法，还有一种非常规的“欺骗”手法：

在保证数据表标题行下的第2行数据不含空值等因素情况下，选取数据透视表前2两行制作数据透视表，这时制作出来的是默认求和的，最后再通过修改数据源，包含全部数据表区域即可。

可能会有同学说把计数项修改为求和项，制作完成后再手工修改，不是很简单吗，用得着这么麻烦的修改数据源吗？其实，如果你遇到有几十列的数字需要求和时，你就知道今天说的技巧用处了。

来源：Excel精英培训，作者：赵志东