Excel那些冷门但非常好用的功能①:内容重排

2019-05-20 17:30:37 0 0

最近推送的五篇文章:


·  正  ·  文  ·  来  ·  啦  ·


前言
 

本公众号“Excel偷懒的技术”将陆续给大家推荐一些不是很常用但又很实用的功能。

只要用得巧,冷门变绝门


是啥
 
今天要给大家介绍的是内容重排,哦不,是两端对齐,哦不不,是内容重排。哈哈,是不是觉得很混乱,的确,这个功能的名称就是这么混乱,在Excel 2003中叫内容重排,到Excel 2010时就改成了两端对齐,现在office 365又叫回内容重排了。
喏,就是“开始”选项卡-“填充”按钮下的这货:


能干啥
 

内容重排,顾名思义,就是对单元格的内容进行重新排列,怎么排呢,就是在一列里将内容往两端对齐填得满满的。如果填不下、超出了两端了的怎么办?往下一个单元格放,下一个单元格放不下时,再往下一个放,以此类推。如图所示:

特点
 

我们把列宽弄窄一点,看效果

再窄一点,弄到只有一个字符的宽度,又会什么样?

内容重排后,我们看到单元格里只有一个汉字,但是英文单词、数字是作为一个整体,不会分拆为单个字母或数字。所以,其特点为:

1、宽度只有一个字符时,汉字会拆为单个,一个单元格一个

2、数字和单词会拆为单串,但不会拆为单个字符。

我们可以利用这个特点来分离汉字和数字。


应用示例1:重新排版
 

将千字文分拆为四列,一个单元格一个汉字。

详见《偷懒的技术》读者群里的《练习题039(含答案): 整理千字文》

整理成下面的样式:


具体操作演示如下:

应用示例2:分离汉字和数字
 

将汉字(颜色)和数字(价格)分离,

步骤1:

分拆

步骤2:

用查找,查找*,查找全部,然后在查找结果栏点击“值”标题排序,将数字、数字分别排在一起

 

排序后结果如下

使用查找列表框选定所有数字,


再使用内容重排,将之前在一起的颜色汉字再次排在一个单元格


使用定位-空值,删除空白单元格


然后用同样的方法删除D列的颜色汉字,仅保留数字。



更多示例
 


【赠书】不用函数也能分离汉字和数字:查找+两端对齐≈快速填充




本文知识点

1、填充-内容重排

2、查找结果列表可排序

3、在查找对话框使用通配符

4、定位-空白


Excel畅销书推荐:

《“偷懒”的技术2:财务Excel表格轻松做》

《偷懒2》不是《偷懒1》的改版,两者内容是完全不同的,《偷懒2》主要介绍灵活如何用函数公式、功能技巧专业地设计表格。并将日常工作常用的公式设计成模型公式,要用的时候,直接比照套用就是了。
宗旨是:
表格不会做,照搬即可;
公式不会写,套用就行。

《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》

2017年当当网畅销榜Excel类第一名,办公类第二名,好评率99.8%,学Excel必选书籍!



👇滑动下面的列表查看更多


如何正确使用本公众号,学习Excel技巧,提高工作效率

【目录】本公众号2017年推送文章的分类导航

【目录】本公众号2018年推送文章的分类导航



怎样才算精能Excel?看完再也不敢在简历上写精通Excel了!

怎样才能让Excel运行得更快、从此告别卡慢

强大到逆天的“快速填充”,不用公式提取字符、调换位置



你真的理解了相对引用?95%的人都错了,你呢?

按年、季、月、旬、周分段求和,这一篇文章总结完了

根据指定的条件,统计唯一值的个数,公式总结

行列交叉查询公式汇总及解释

如何按简称查找全称、如何反向模糊查找

财务工作经典Excel公式及解析

使用vlookup函数的常见错误及解决方法

深入讲解SUMIF&多表多列多条件求和

用sumif对超15位的代码条件求和居然出错了,原因是...



一张图表示实际VS半年及年度预算完成情况
要做出别具一格的图表都要用到这个强大的功能...

普通的折线图蜕化成蝶后,美到你认不出来

手把手教你制作华丽酷炫的走势图

不用辅助列也可制作旋风图、蝴蝶图

财务分析如何做到一图胜千言

财务分析经典图表及制作方法(第1季)

财务分析经典图表及制作方法(第2季)

豪华仪表盘模板下载

制作高大小的圆环图,这个方法更简单

超越图表大神的小技巧:在柱形图背后添加平均线

不等宽的堆积柱形图,这思路开脑洞...

如何用箭头标注指标的同比增减情况?




资料下载

本公众号不同于其他号,文章不会重复推送。

请在本公众号主页点击“历史文章”菜单,查看应用专题及分类导航,

在主页发送下表关键词可下载相应模板及资料。

如果本文对你有帮助,走时别忘了点一下右下角的大拇指并转发分享给身边的朋友。