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在工作中我们常会有这样的困扰:
1、工作表较多,隐藏了部分工作表,现要将所有的工作表都显示出来,Excel只能一个工作表一个工作表的取消。
2、工作表在多个筛选条件间切换。条件设置比较简单倒没什么,如果设置较复杂,要在这些筛选状态反复切换就很苦逼。
这些痛点,有什么办法解决呢?这就要用到今天介绍的功能:视图管理器
首先将工作表数据未筛选时的状态保存为“显示全部”的视图。
进行前面二步操作后,就可在两个视图之间自由切换
先将显示所有工作表的状态命名为“ALL”视图。
注意:
工作表中有“表格”时,无法使用视图管理器,需先将表格转换为区域,再使用视图管理器功能。
然后,隐藏部分工作表后,保存此状态并命名为“隐藏部分工作表”视图。即可在显示全部工作表和隐藏部分工作表之间自由切换。
在本案例中,我们使用视图管理器变通实现了批量取消多个工作表的隐藏,一次显示所有工作表。
视图管理器并不只是保存行列、工作表的隐藏显示状态,还能保存打印设置、网格线、标题栏、编辑栏、滚动条等的显示状态,以及工作表的放大缩小状态、表格拆分状态、冻结窗格的状态、并排查看状态等等。在此不一一举例,请大家自行摸索尝试。
视图管理器可保存工作表隐藏显示、行列隐藏显示状态,以及网格线、标题栏、编辑栏、工作表标签、放大缩小、冻结窗格、拆分、并排查看等情况。
工作表中插入表格时无法使用视图管理器。
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还能干啥
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视图管理器还有何巧妙的应用案例,欢迎留言分享
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