1)成本管控:
【1】客供料返还ERP中已作材料其它出库处理,但销帐时间点与实际出库(OA系统里)不一致;OA系统中客供料返还以成品代码出库,与ERP(以材料名称)作业不符。
答:客供料返还ERP销帐时间点需与实际作业相符,OA作业时间点需保持一致性。
【2】样品出库在ERP中已作其它出库处理,但销帐时间点与实际出库(OA里)不一致。
答:
【3】补退货在ERP系统中作业不及时,原因为业务作销退有滞后;补退货部份存在跨月现象。
答:
【4】不良报废仓材料出库ERP中未销帐,但是直接出给客户使用。
答:所有材料皆需入ERP中作业,出库应作销帐出库处理。
2)存货管理:
【5】目前存货帐实不相符(仓库手工帐+实物)。
答:保证存货帐实相符,财务会建立存货进销存明帐管理,存货每月盘点一次,由财务主导,每月最后一天作为存货盘点日。后续存货月底盘点数据以财务进销存数据为准,需保证帐实相符。
3)应付账款管理:
【6】财务每月付供应商货款无计划,只是根据OA里采购部门需求付款支付,现金流处于失控状态。
答:由各公司采购人员负责在当月28日前完成下月的货款付款计划。
【7】超收料未入ERP系统作业。
答:超收料,按超收料入库制度办车。超过采购订单量入库,应请示采购经理同意,方可办理入库手续。而对供应商赠送的备品,需通过其他入库单入库,或调整入库。