怎么做股东会上使用的财务报告

2019-04-17 10:21:05 0 0

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股东会是公司级次最高的会议,讨论的是公司重大事项,级别要高于董事会,讨论问题的深度、广度、力度,都是与日常各种会议不同的。


股东关注什么,这是核心,股东投资的目的是为了增值,增值体现在不同的维度,战略增值、战略资产增值等。


股东会财务报告,要围绕股东投资合同约定的资金使用用途展开。




例如,投资用于研发,则要将研发成果、进度、研发成果转化等做汇报,同时,研发下一步资金需求及融资方式也要做出预测。同理,投资用于市场开发、人才队伍建设、关键设备采购、体系建设扥,都要汇报。这一页PPT,可以命名为,募集资金使用情况。


公司整体经营情况,股东投资前后的财务数据对比,虽然有市场等综合原因导致的财务数据变化,但投资人资金到位后的数据变化可以提炼出来。股东增资后,市场份额的变化、订单的变化、销售回款的变化。这一页PPT,可以用连续三年的数据对比展示,其中最后一年与前一年要做好数据对比分析,解释清楚,数据为什么会有此变化。这一页PPT的目的是,让投资人看到财务数据的变化,对于能不能按时退出投资,有一个轮廓的判断。例如,投资的目的就是为了IPO,则要按IPO的基本要求对比数据。


竞争对手的数据,也不要体现在财务报告中,要做好判断。有的股东很关注竞争对手的数据,那就要想办法搜集,然后展示。这一页PPT的有无,要看能不能找到对手数据。


公司前五大客户与供应商的信息,据此判断业务集中度与管理难度,前五大是谁?占比是多少?预测未来前五大会发生多大的变化。让投资人明白,是否存在业务依赖,如果存在业务依赖怎么解释或者调整业务结构等。


每股收益、净利润及增长率、营收及增长率、每股净资产、净资产收益率、资产负债率、每股资本公积、每股未分配利润、每股经营现金流、销售毛利率、存货周转率、应收账款周转率、销售净利率等,该类指标是投资人关注的,投资人可以按自己的思路给公司的股票定价,给公司估值。这是一张PPT,是资本市场关注的,即使公司没上市,也可以据此思路练兵,本页是公司的基础财务概况。这张表,可以在股东会上做深刻的按需解读。这是基础页。


如果投资人是具有财务功底的,可以追加一个杜邦分析图,该图可以落实到最末级的会计科目,参照股票软件对上市公司杜邦分析的展示图。




体现国家、员工、投资人三者收益分配结构的图表,也可以展示,尤其是有国资背景的投资人对纳税是比较关注的,这张图出来后,会引发股东的讨论,未来的分配结构可能会发生调整,看这张图的时候,要看投资人的格局,最高格局的投资人,让国家多一点、员工次之、自己赚的最少。


有了上面的几张PPT后,公司的基本情况就清楚了,同时财务总监的基本财务素养也体现了。


下面的PPT,展现的是财务总监的管理能力。


解释公司的组织架构图,这是高端财务总监的必修课,组织架构就是股东利益实现的组织保障,这个图的有点与缺点也要在会议上做说明,没有完美的组织机构图,都是根据战略需要而设定的。


公司管理体系图,完善了哪些体系,或者体系中的哪些点,起到了什么作用,对舞弊的约束与管理成本的提高做差量分析,体系与制度保障对实现股东意图或未来的IPO都是有积极帮助的,这个图不是简单的列举建制成果,要展示解决了哪些管理问题,二维表中,管理问题,已解决的、未解决的、下一步怎么解决的预案等。


公司各项标准的制定情况,其中难度最大的是各种定额的修订,总经理或总裁可能会站在家丑不外扬的角度,不让财务总监说这件事,所以,说不说要做好与总经理或总裁的沟通,如果他本身就不重视这些基础工作,说了就等于树敌。


如果是制造业,环保投入、安全生产投入、信息化投入、消防投入、员工教育投入、员工福利投入、研发投入等要从财务账中提炼出来。其中,环保、安全、消防,是具有一票否决权的投入,财务总监在股东会上解释数据的时候,要站在资本性支出的高度谈,即财务账上是费用支出,已经在当期损益抵减掉了,但在股东会上要与历年的投入累计起来讲,是一种投资行为。谈投入一定要谈结果,即投入产出比较。


流程、表单、编码是与制度和体现同步谈的,可以合并到制度与体现中,也可以单独讲,谈这个的目的是让投资人放心,你们投进来的钱,没有被乱花掉,是在高度内控的基础上支付的,即你的投资在这里很安全。真正懂管理的投资人,不会认为这些是废话,投资投的是人与团队,人与团队的基础素养在基础管理中体现,如果团队都是高手能人,就是做不好基础管理,则这个团队做不出大事。这是一张明细表,要按照详略尽心筛选,写这张PPT的时候,财务总监会冒汗,因为大部分情况下,财务总监忙于核算,没有做风险管理,出出汗也是好事。




第三部分是重大事项。


拿了多少补贴收入,怎么用的,在补贴验收的时候会不会有风险等。


纳税评级是几级,这个也容易被忽视,如果企业的纳税评级是D级,财务经理或财务总监到社会上应聘都会吃会,因为有的大企业寻找财务总监的时候会到以前的税局做外调,D级信用评级,背后是财务负责人的失职。


融资情况,融资渠道、额度、授信额度使用情况,信用资产的使用情况、到位资金的使用情况、下一步的安排。是不是分红,如何分,分红资金怎么来,送股或转增等具体情况也要说。


投资情况,投资项目形象进度、资金进度、决算进度等,其中竣工决算是个难点,是利益的汇合点,有的企业都到期关闭了,但项目决算还没有做出来。


总之,在股东会上做的财务报告,对公司而言是锦上添花的东西,企业做的怎么样从投资者关系管理中,投资人就知道的差不多了。


如果投资人是糊涂虫,那就报喜不报忧,或者是报喜少报忧。


如果投资人是理性的投资者,那就报喜也报忧,把解决未来的问题作为重点去讨论。股东是奔着投资收益来的,所以要把对收益有益的或者有害的都说一下。也有的投资是为了消灭或控制来的,另当别论。


PPT的总量控制在十几页就够了,别弄的太多。


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来源:水龙誉财务,作者:郭志林