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日常的工作与学习中，经常会出现的问题很多，但是有一些小技巧，能高效地解决问题，今天小必整理了一下，下面就跟小必老师一起来学习这几个常用的Excel技巧吧。

01

使隐藏报表中的0值

在日常的EXcel报表中常有一些0值，影响整个报表的观程度，可以按下面的技巧进行设置：

方法：文件→Excel 选项→高级→此工作表的显示选项→具有零值的单元格中显示零清除复选框√。如下图所示：

02

随时记录系统当前日期

在有些需要中，要记录每个节点的日期，但是当前的日期是会变的，如何固定下来呢。如下图所示：

方法：在J2单元格中输入公式：=NOW()，然后选中要插入时间的单元格区域，单击【数据】-【数据验证】-【序列】-【框选】(J2单元格)-【确定】。即可在下拉菜单选择当前的日期。

03

批量修正不规范的日期

由于Excel中对于日期的格式是有着严格的规范的，所以要对日期进行修改为合法的日期，如果才能批量做到。如下图所示：

方法：选中不规范的日期，单击【数据】-【分列】-【下一步】-【日期】-【确定】。

04

使用条件格式进行隔行填色

选中D2:D9单元格，单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式设定要设置规则的单元格】，在弹出的对话框中输入公式：=(MOD(ROW(),2)=1)*($A1<>""),在格式里将单元格填充颜色设置为淡绿色，然后【确定】，最后【确定】，如下图所示：

注意：MOD函数是取余数的函数，这里将ROW行号与2相除取余数，如果余数为1，且当前的行的第一个单元格不为空的时候，填充设定的颜色。

05

将多行转换为一行

方法：将多行粘贴为一行，可以先选中多行，然后复制，接着打开剪切板，单击某一个单元格然后单击剪切板上的复制的内容即可。如下图所示：

06

当鼠标激活单元格时显示提示

方法：选中要添加提示的区域，单击【数据】-【数据验证】（也叫数据有效性）-【输入信息】，然后在标题里输入“提示”，在输入信息里输入“请输入组别”，如下图所示：

07

快速删除批注

数据区域里有批注内容，但是被隐藏了，快速找出来并且删除掉。

方法：选中数据区域，然后单击F5快捷键，选择批注，然后单击确定。紧接着右键单击删除批注即可。如下图所示：

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来源：24财务excel，作者：小必