从辅修会计到8年上市公司内审的经历,她的工作是如何得到董事长全力支持的?

2019-03-25 11:11:26 0 0

如果在大会计领域(财、会、审、税、金等)里选的话,无疑内部审计是面临最复杂环境成就感最低的岗位,能够真正发挥职业价值殊为不易。清风娴静在这家上市公司里工作了8年,从员工升任到内审经理直接给董事长汇报,她是如何得到董事长全力支持的?




一、当天面试当天告知结果


高考选专业时清风娴静受韩剧影响选择读了工商管理,一门心思认为就是精干白领的形象。进了大学她才意识到理想和现实差距很大,加上整个学校以财会为主,就辅修了会计。清风娴静学了会计后发现会计有种平衡、严谨的美,又补充了些经济社会的经济事项,对这些都很好奇,反而比本专业学得更好,还在大学3年级的暑假考过了CPA的会计,极大增强了自信心。


毕业时因为金融风暴的影响以及家庭的原因,清风娴静找工作时没有过多考虑,先是去了一家小事务所,再是一家台资上市公司做稽核岗位,都是拿着微薄的工资勉强度日,两份工作都不是很理想,也让初涉职场且胆小的她对未来充满了迷茫。


工作2年后即2011年初,清风娴静不满足现状鼓足了巨大的勇气开始重新找工作。在目前工作的这家公司面试时,各个环节都是很人性化的为面试者考虑,如中午早就给清风娴静备好了公司的送餐盒饭,还安排她在公司的休息室午休后准备进行下午的复试,并贴心的告诉她哪儿可以喝水等,在面试完当天下午就给了录用通知。清风娴静还去了另一家集团公司面试,先是大批人考试,然后被告知先回去如进入复试会得到通知,复试时3位领导正襟危坐气氛很紧张,复试后过了一星期都没给通知,清风娴静主动打电话咨询时才被告诉说已经录用了。


对比两家公司的态度,尽管目前工作的这家公司当时规模还不是那么大,清风娴静满心向往的那家集团公司已经从诸多细节里体现出来管理风格,她思忖再三后选择了目前这家公司,并工作到至今共8年时间。




二、主动汇报与有质量的审计报告


清风娴静辩证的认为内审是否能够发挥作用,一方面看公司高层的支持决心,另一方面看内审自己能否创造价值。


在过去的2年清风娴静负责的的内审工作获得了直属上级公司董事长的工作认可。她确定了主动汇报的工作方式,哪怕书面汇报了也一定做当面汇报,以及做出有质量的审计报告。当然沟通也是有一定技巧的,谁都不愿意天天听到负面消息,就看如何把失望转变成希望。


董事长认为内审出具的整改意见,责任部门必须整改,哪怕是错的,责任部门也必须照做,做了之后再来讨论是哪儿错了,如何优化。董事长对清风娴静的要求是要保证自己工作的质量,用绝对是更优的来捍卫审计的尊严


在这个过程中清风娴静是有过惨痛经历的,曾经一个项目结果的审计结论被完全否定。究其原因,有时任审计领导急功近利的一面,但当年让她非常的痛苦,要跨部门公开承认自己的错误,让她感觉非常羞耻。知耻而后勇,这个错误是8年来唯一的一次,伤痕没有随着岁月而淡化。每每想起来都会让清风娴静感觉审计结论是如履薄冰、呕心沥血。


在跟业务部门往来过程中,清风娴静始终秉承了两个字-真诚,真诚地给业务部门解决问题,真诚地听他们唠叨抱怨,表以理解和支持的决心。真诚地表达发现的问题,存在不利于公司利益的方面,无关个人能力,只关公司制度设计、执行监督。用行动证明,审计只维护公司利益,无关个人偏见偏私。


正是因为真诚的态度和扎实的专业能力与领导的支持,为清风娴静在公司里树立了良好的口碑,也有力助推了工作的开展。




三、好奇心专注力与广泛阅读


如果说用几个关键词来形容清风娴静所担任的内审经理的突出能力,她给了三个方面的建议。其一是好奇心,清风娴静在大学就修了很多专业的专业课,酒店管理、计量经济学、对外贸易,还考了个报关员证,好奇心驱动她认识更广阔的世界。其二是批评性思维能力,包括分析现象、发现问题、解决问题的系统能力,最近她在带着部门人员一起读《学会提问》。其三是目标管理能力,设定目标、分析差距、进行目标实现,目标是否对公司目前最有利、是否最关切高层意向,这也影响了内审项目的质量。


清风娴静认为自己最大的特点是专注力强,在备考证书时她可以连续高效学习6小时。她认为这种能力也可以自我训练,掌握一些自我激励、目标分解、计划检讨的方法,对考证复习缺乏动力缺乏学习能力的人是个好的方向。


因为跟业务部门沟通比较多,清风娴静曾经希望能够具备侃侃而谈的好口才。和身边公认的好口才的人相处后,她才发现,没有所谓的“口才”。口才是语言输出的能力,只有语言、逻辑能力、知识面输入足够,所谓的口才就是水到渠成的,同时,锻炼自己的笔头输出也是沟通能力的体现。她感慨口才好的人是从自律到自我努力的历练都是在默默进行中的。




我们和世界万物的关系因为价值观而改变,自从有了孩子后,清风娴静开始了一个自我成就的过程,在重新思考回顾自己和身边人的关系,对于处理亲密关系冲突,看待问题核心,都发生了很大改变。改变他人是不可能的,把自己看得小一点再小一点,用欣赏认可的观点去对待,很多事情就开始和谐起来。


现在的清风娴静已经有个内心强大的世界,已经不会被轻易说服、不会被轻易影响,内心云淡风轻、清风鲜花,只喜欢娴静的自己。


房子、车子、票子,不是我们的目标,虽然我们已都有了,这个有,完完全全是一种已经意识到现实是需要低头的。

人生来一遭,不是为了追求世俗的成功,而是追求自我满足自我快乐的。



来源:雷哥职场访谈,作者:雷哥