啥是文本透视?

2019-03-25 10:53:03 0 0

在前几期小必老师给大家推出了透视表的操作之后昵,有好多的小伙伴就问小必老师,说是常规的操作表都是进行数值的一些聚合运算,比如说求和,平均值,计数等,但是不能对文字进行透视操作。在前期的文章中也有给大家介绍这个方法的。


今天小必老师给大家教一种文字也可以透视的方法。下表是一份会议安排表明细,如下图所示:



现将上表中的内容为了更方便阅读,将其进行透视。具体的结果如下图所示:


那么对于上面的问题的解决呢,常规的透视表是无法解决的。那么怎么办呢,小必老师给大家解释Excel的新的功能,Power Query功能。需要说明的是该功能在Excel2010版本与2013的版本中都没有内置该功能,以插件的形式出现,大家可以在微软的官网上进行下载该插件安装;在Excel2019的版本中内置了该功能,入口在选项卡【数据】下面就可以找到。友情提示:WPS用户是无法享受到该功能的。

 

具体的操作方法如下:

 

Step-01选择数据区域中的任意一个单元格,单击【数据】-【从表格】,在弹出的对话框是选择【表包含行标题】-【确定】,如下图所示:



Step-02在弹出的界面中选择“时间”列,单击【数据类型:任意】-【日期】,如下图所示:



Step-03选中“会议室”列,单击【转换】-【透视列】,在弹出的对话框中的【值列】选择”会议室“,在【高级选项】中选择”不要聚合“,最后单元【确定】,如下图所示:


Step-04单击【开始】-【关闭关上载至】,在弹出的对话框中选择要存放的位置。最后单击确定。具体的操作如下面的动态图所示:

 

如果有新的数据增加,或者更改数据,或者删减数据的时候,中要在结果的表中右键单击【刷新】即可。

 


来源:24财务excel,作者:小必