作为财务人员,这5个函数如果还不会用的,赶紧练练手……

2019-03-20 10:31:06 0 0

在日常的工作中,最常用的这几类函数,大家一定要会用。如果没有这几个函数,不真不知道你的平时的工作是怎么做的。这几个函数分别是COUNTFS,SUMIFS,AVERAGEIFS,VLOOKUP以及IF函数。今天呢,小必老师再给大家整理一下,讲解一下这些函数的基本的一些用法。



函数01

COUNTIFS


作用:进行多条件计数。

语法COINTIFS(计数条件区域1,条件1,计数条件区域2,条件2……计数条件区域n,条件n)

下表是一份应付账款的借款明细表。请按右面的条件进行统计。要求:计算未还额在3000以上的企业的个数。


在G4单元格中输入公式:=COUNTIFS(E:E,"否",D:D,">3000"),按Enter键完成。


注意:COUNTIFS函数在条件参数中如果有文本,一定要用英文状态下的双引号,同样遇到了大于某一个数的时候也是要用英文状态下的双引号,条件写在引号的里面。COUNTIFS函数的功能比COUNTIF函数的功能要大一些,在大多的情况下可以使用COUNTIFS函数代替COUNTIF函数。



函数02

SUMIFS


作用:进行多条件求和。

语法:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……条件区域n,条件n)

下表是一份应付账款的借款明细表。请按右面的条件进行统计。要求:计算未还额在3000以上的金额合计。


在G4单元格中输入公式:=SUMIFS(D:D,E:E,"否",D:D,">3000"),按Enter键完成。

注意:COUNTIFS函数同样地在大多数的情况下可以代替单条件求和的SUMIF函数,但是SUMIFS函数还有一个神奇的功能,就是可以当作查询函数来用,如果查询的结果是数值的时候,就可以使用SUMIFS函数,从而告别使用复杂的多条件查询的套路。

如:查询右图中三个企业的应付款额与剩余应付额。


在H4单元格中输入公式:=SUMIFS(C:C,$B:$B,$G4),然后向下向右填充即可。


注意:对于这个问题一定要注意,第一个参数是没有锁定行列的,即在行列标志前没有“$”符号 ,而在第一个条件区域的列标前加了“$”,表示对该列锁定, 然后在条件里使用的是对列标锁定,这样的话才能得到正常的答案,这也是这道题的关键所在。



函数03

AVERAGEIFS


作用:进行多条件求平均数。

语法:AVERAGEIFS(求均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……条件区域n,条件n)

下表是一份应付账款的借款明细表。请按右面的条件进行统计。求:已付清企业的应付款额大于30万的平均值。

在G5单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(C:C,E:E,"是",C:C,">300000"),按Enter键完成。


注意:该函数是求平均值的函数,如果除数为0的情况下会返回错误值"#DIV/0!",即没有满足条件的值的时候会报出错误值。



函数04

VLOOKUP


作用:在某个区域中查找满足条件的值,并将对应的值返回至对应的位置。

语法:VLOOKUP(找谁,在队伍的那一块儿,在那一列,找相似的还是唯一的)

要求:查找下表中的右面的企业是否已经付清了欠款。

在H4单元格中输入公式:=VLOOKUP(G4,B:E,4,0),按Enter键完成后向下填充。


注意:第二个参数,即从那里查一定选择的是第一个参数所在的那一列,第三个参数是从第二个参数的开始的那一列数的第几列,不是表中的第一列,最后一个参数1表示模糊查询,0表示精确查询。一般情况下是精确查询的话一定要输入0.

温馨提示:关于VLOOUKUP的其他的使用的方法,大家可以查看一下前期的帖子,这个帖子里具体地讲了该函数的相关的用法。

点击链接:VLOOKUP函数,你要的这次整理全了,学不学在于你了!




函数05

IF


作用:判断某一个条件是否成立,如果成立返回相应的结果,如果不成立则返回其他的指定的结果。

语法:IF(条件表达式,结果1,结果2)

要求:如果已付清,则为“关账”,如果未付清且金额大于3000元,则为“立即摧账”,如果未付清且小于3000元,则为“状态正常”。

在H4单元格中输入公式:=IF(E2="否",IF(D2>=3000,"立即催账","状态正常"),"关账"),按Enter键完成后向下填充。

注意:通常情况下,IF函数经常与其他的逻辑函数一起使用,比如ANDORNOT等函数。该函数在使用的时候一定要注意前面的关联的逻辑。



来源:24财务excel,作者:小必