如何召开每月关账会议

2019-03-12 10:24:54 0 0

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一、前言


1、关账时间,好的企业每月1、2、3日就关闭,4日出报表。差的企业,每月只报税务局数据,基本没有关账这个说法,一天天的推下去。


2、关账质量,决定后续税务局是不是总让写业务说明,哪个说明写多了,不是什么好事。


3、很多模糊的概念或观点,在日常账务处理时可能存在偏差,通过关账会议由纠错的机会。


4、财务总监不要缺席会议。




二、税务风险防控角度


1、销售会计提供,连续12个月的销售收入曲线图,看有没有特殊波动的情况,看本月的数据是否偏高或偏低,要保持财务报表的数据均衡,淡旺季等特殊情况除外。


2、税务会计提供,连续12个月的应交增值税曲线图,看波动情况,如本月的数据与历史数据出现大的偏离,则要核查进项税额与销项税额,排除技术错误后,要核查月度纳税平衡会议的事项是否出现考虑不周或者落实不力等情况的影响,存在财务空间的要做好调整,没有财务空间的要事先做好指标解释工作,备税务局核查用。其他各种税的情况,同角度分析。


3、税务会计提供,连续四个季度企业所得税曲线图,将波动情况在财务空间内,不能调整的做好备案与解释工作。



三、绩效考核角度


1、销售会计提供合同额、应开票额、已开票额、未开票额等数据,核实未开票业务的具体原因。


2、出纳提供销售回款数据,应回款数、已回款数、未回款数等数据;销售会计提供应收账款数据,新增应收账款与销售收入的比例关系等指标做出说明;销售会计对应收账款周转率指标做出解释与说明。


3、成本或材料会计提供存货周转率指标,销售成本变动情况、期末存货变动情况、仓库长实不符情况、不良存货增加情况,所有的数据异常都要做出解释。


4、总账会计提供毛利率指标的变动情况说明,销售收入、销售成本等波动的事由,因为毛利率是各个部门都影响的指标,所以也可以按部门进行区分说明,这个是管理会计的一个难点,要结合实际的运行情况。




四、管理角度


1、资金计划的执行情况,与36个月前的资金计划比较,虽然这个距离很遥远,但也要比较,校准资金及业务管理的基准线。与12个月前的资金计划比较、与年初的资金计划比较、与上月的资金计划比较、与本月的资金计划比较。财务总监要有勇气将指针调回三年前。


2、逾期应收账款、超龄库存、超预算费用、退货率高的产品、异常供应商(应调低价格未调低的、质量问题多的、不能及时交付的)、异常客户(回款异常、订单异常、日常对账等活动异常)、人力资源异常(成本异常、工资表事项异常等),这些事比较多,会议时间不一定能解决,可以列出提纲,逐步分析与处理。


3、制度情况,大事但时间不够,只能列出问题清单。


4、老板有想法、别的部门抱怨、职位晋升征求意见,遇到这种情况,要整理出有关人的全部历史报账档案,发挥财务对于人力资源管理功能。




五、后语


1、关账前财务会议,可以选择关键点召开,不必事无巨细。


2、财务分析的一些重点,可以在关账前会议中理出一个大致的思路。


3、对外不要出问题,重点是税,所以开会对税的关注要足够高。


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来源:水龙誉财务,作者:郭志林