新手学excel函数公式,必须从这几个知识点学起!

2019-03-07 15:57:47 0 0

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函数公式最excel基本的应用之一,但要想学好函数公式,必须先掌握以下几个知识点。


一、基本运算符


运算符是公式的最基本组成部分,所以下面的运算符要牢记于心。


二、相对引用、绝对引用


1、什么是相对引用?绝对引用?

A1 : 相对引用。

$A$1: 绝对引用

$A1: 列绝对引用,行相对引用

A$1: 行绝对引用,列相对引用


一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。


2、不同引用方式的用途。


前添加$,复制公式时,数不发生变化。

前添加$,复制公式时,数不发生变化。


具体用途看个示例:

【例】如下图所示,在下表中根据A列姓名查找对应的性别、年龄和职务。


公式:

B11 =VLOOKUP($A11,$B$2:$E$6,2,0)


$A11:因为当向右复制时不希望A11变成B11、C11和D11,所以在列前添加$

$B$2:$E$6:因为向下和向右复制公式时,不希望B2:E6的行和列发生偏移。所以行和列前都添加了$



三、了解什么是函数和函数嵌套


1、什么是函数公式?

=A1+A2+A3 不是函数公式,只是公式

=SUM(A1:A2)*100 是使用了SUM函数的函数公式。

函数是公式中可以实现特定数据处理功能的结构。它由函数双括号参数组成。上述公式中:SUM是函数名称、A1:A2是SUM的参数。

也有的函数没有参数,如:

=Today() 获得当天日期

注:没有参数,双括号必须带上。


2、什么是函数嵌套?


所谓函数嵌套,就是函数的参数由另一个函数表达式构成。如:


统计大于平均值的数字个数公式:

=Countif(A:A,">" & Average(A:A))


上述公式中,Average函数计算出的平均值,连接上>构成Countif函数的参数。


再如:提取字符串中 - 左边的字符

=Left(A1,Find("-",A1)-1)


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来源:Excel精英培训,作者:赵志东