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如果按条件求取最大值与最小值的问题，这是一个实际工作中的经常会遇到的一个问题。今天小必老师教大家两个方法可以快速地得到最大值最小值。

如下图所示，是一份某个单位的季度奖金，现在按要求，计算出每个部门的各个季度的最高奖金与最低奖金：

对于以上问题，下面小必老师给大家介绍两种方法，一种是透视表法，一种是公式函数法、具体的解决方法如下：

01

透视表法

透视表是日常处理分析数据最常用的一个工具，具体的操作方法如下：

Step-01：选中数据区域，单击【插入】-【数据透视表】-【现有位置】-【确定】，如下图所示：

Step-02：在弹出的对话框中，将“部门”与“季度”字段拖放至【行标签】，将“奖金”字段分两次拖放至【数值】，如下图所示：

Step-03：设置字段的计算方式，将【数值】里的第一个“奖金”的计算方式设置为“最大值”，“奖金2”的计算方式设置为“最小值”，并修改标题名称，如下图所示：

Step-04：设置【分类汇总】方式为“不分类汇总”，设置【总计】为“对行列禁用”，选择【报表布局】为“以表格形式”与“重复所有项目标签”，如下图所示：

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公式法

在Excel中提供的最值函数常用的有MAX与MIN函数，但是不能直接用于计算条件最值，必须与其他的函数配合使用，一般以数组方式出现。而在Office 365的Excel版本中则提供了MAXIF与MINIF的函数，可以直接用于计算条件最值。

在H2单元格中输入公式：

{=MAX(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))}，按组合键完成后向下填充。如下图所示：

在I2单元格中输入公式：

{=MIN(IF((F2=A:A)*(G2=B:B),D:D))}，按组合键完成后向下填充。如下图所示：

解释：以上公式属于数组公式，对于初学者来说有一定的困难，但是小必老师给大家总结了一个万能的套用公式，大家套用这个公式就行。即：

=MAX/MIN(IF((条件1=条件区域1)**(条件1=条件区域1)*……*(条件n=条件区域n),求值区域))

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来源：24财务excel，作者：小必