数据透视表 实用技巧大全(共五大类,23个技巧)

2019-01-09 15:41:01 0 0

数据透视表是Excel中最实用最常用的功能,没有之一。今天兰色对数据透视表进行一次全面的整理,共五大类,23个技巧。



一、基本操作


1、创建数据透视表




2、更改数据源




3、数据透视表转换为普通表格




4、数据透视表刷新


5、数据透视表排序




6、数据透视表插入公式




7、套用设计模板




8、使用切片器




9、恢复经典数据透视表样式

07及以上版本制作的数据透视表无法用鼠标拖放,可以修改为经典模式:




二、布局与格式调整


1、计数项改为求和项



注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行为数据源制作数据透视表,最后再更改数据源为全部数据行。


2、隐藏汇总行

可以分字段隐藏,也可以一次性隐藏或显示



3、刷新后保持列宽不变




4、合并标签所在单元格




5、删除求和项




6、标签项重复显示





三、组合功能


1、按年、季度、月汇总报表




2、按数字步长组合





四、数据分析


1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比




2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?




3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况




4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?




5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况





五、多表合并


1、多区域合并





来源:Excel精英培训,作者:赵志东