好端端开来的发票,怎么就从勾选平台消失了呢?

2018-11-14 15:15:01 0 0

目前,除了D级纳税人和没有信用等级的纳税人不得网上勾选认证增值税专用发票外,其他级别的纳税人均可以网上勾选。


这是信息化办税的进步,纳税人多跑网络,少跑马路,足不出户就能办结税事,要知道在这之前,认证增值税专用发票要么跑税务局,要么就是购买昂贵的扫描仪进行远程扫描认证,肯定都没有现在的勾选方便。



国家税务总局公告2016年第7号 国家税务总局关于纳税信用A级纳税人取消增值税发票认证有关问题的公告自2016年3月1日起,纳税信用A级纳税人取消认证。


国家税务总局公告2016年第23号 自2016年5月1日起,将取消发票认证的纳税人范围,扩大到纳税信用B级增值税一般纳税人


国家税务总局公告2016年第71号 自2016年12月1日起将取消增值税发票认证的纳税人范围由纳税信用A级、B级的增值税一般纳税人扩大到纳税信用C级的增值税一般纳税人。


国家税务总局公告2018年第8号规定新设立企业在2018年4月1日以前已办理涉税事宜的,税务机关应在2018年4月30日前对其纳税信用进行评价;从2018年4月1日起,对首次在税务机关办理涉税事宜的新设立企业,税务机关应及时进行纳税信用评价。


增设M级纳税信用级别,未发生《信用管理办法》第二十条所列失信行为的新设企业企业适用M级纳税信用,且对M级的纳税人取消增值税发票认证。


但是勾选也经常有麻烦事情出现,二哥给大家列举几个,看看你在日常工作中是否遇到过这些情况,或者说你还有其他什么奇葩的事情出现,都可以在文章末尾留言进行分享,让大家都了解了解



这里的麻烦事情主要又分为两大类


从平台消失的发票


经常拿着纸质的增值税专用发票,在平台找来找去找不到。


1、开票方离线开票,发票数据未上传至税务局


如果是这种情况,一般情况下,这张发票你去增值税发票查验平台也查不到。



因为它的信息并未及时上传到税务服务器,我们都知道开票系统有个离线开票功能,也就是在未正常连接网络时候,税务局也给了一个离线开票的金额,这个你可以在你开票系统就可以查。



如果这里还有剩余限额,那么开票系统在没有网络链接的状态下也可以开具出发票,但是发票信息查询时候的状态是未上报,直到网络通畅后会自动上传或手动上传。


遇到这种情况怎么办?


二哥建议等等,等销售方网络通畅或者上传了发票后自然就能勾选到了。当然,如果你等不及,可以拿到大厅去扫描认证。


2、发票购买方纳税人识别号错误。


很多企业,费用报销岗位和税务岗位是分离的,费用报销岗位在审核增值税专用发票时候如果不小心,把购买方纳税人识别号开错的发票传递到税务岗位。


那么出现的情况就是,税务岗位处理勾选时候也会找不到,或者说纳税号没开错,其他地方有瑕疵,勾选系统有该发票,最后其实也不得不退回。往往这个时候距离报销也有一段时间,所以必然多出来一些不必要沟通成本。


比如,下图这张发票纳税人识别号少了一个1,平时报销时候不注意还真不容易发现,这种情况在勾选系统肯定无法找到这张发票的,因为勾选系统是以纳税人识别号的维度给你显示发票



这种发票发现只能退回重开,所以在日常报销前端一定要认真审核发票票面相关信息,避免报销后又出现无法勾选认证,或者说抵扣方面有瑕疵的问题,增加纳税风险。


对专票的审核可以参考下面这张发票模板。


图/小陈税务


3、发票查验显示有发票信息,但是异常发票「发票状态为作废、失控、红冲等」也没法看到信息。


下面这张发票在增值税发票查验平台查询是有信息的,但是在勾选平台就是查不到,发票是10月开具的,销售方等到11月还是无法勾选,正常情况下,月初纳税人都要抄税,就算平时没上传导致查不到,这跨月了也肯定抄税了,但是还是没有。



最后在增值税发票勾选系统一查才发现,这是张失控发票。



都已经给你整失控了,当然没法勾选了,就算以前你拿去税务局大厅认证过了了,后期其实也得通知你转出。


失控发票是指防伪税控企业丢失被盗防伪税控设备中未开具的专用发票,以及被列为非正常户的防伪税控企业未向税务机关申报或未按规定缴纳税款的专用发票。简单来说,就是你收到的进项发票有问题或者开发票给你的企业有问题。


至于为什么失控,你得问问你的销售了,一般情况下他们没按时申报纳税、走逃都会失控。



冒出来的发票


有发票没法勾选就有多出来的发票不知道要不要勾选。


自从有了勾选系统,税务会计对单位发生经营性成本、费用就更了如指掌了。每次一打开勾选系统,就会弹出一大堆发票,有采购成本的,有费用的。


对于一个单位资深老会计,一看供应商名称就知道那些采购还没入账,那些费用还没报销。


然后一到月底,就直接截图发给各部门,让他们赶紧清查。你还别说,这个效率,这效果远超解放前啊。当然开普通发票的就没办法看到了,但是至少大部分都能及时查询到。


业务人员经常会说,你们财务神啊,我都忘记我这个费用了,你们给我们安了监视器啊?其实不是会计给你安监视器,是税务局给你安了监视器,以税号为维度,我们的一举一动可都在人家税务局的监控范围呢。


所以,你们千万不要给我买假发票来报销,到时候戳破了大家脸面过不去。


可是,可是总有这些悬疑票出现。


这些票你问了一圈都没人认领,眼看着要过期。



基本是什么酒店的发票,还有某东,某宝的发票。


其实好多就是员工自己出去个人消费开的公司税号的发票,但是它本身又不需要报销,所以呢就滞留在勾选系统了。


对于这类发票,个人建议就不用管了,有些人担心滞留票问题,其实这种滞留也是正常的,大可不必担心。


现在开专票销售方只要你提供开票信息就会开,你也管不了别人用你公司的信息让销售方开具发票。不过还是建议通知一下员工,如果是个人消费就不要用公司开票信息开发票了。



来源:二哥税税念