Excel重复值的这些坑,你都躲过了嘛?

2018-11-14 12:15:13 0 0

在日常的数据处理中,或多或少地都会遇到重复值的问题,那么对于重复值,怎么标记。处理呢,今天给大家教几个简单的方法。


1

标记重复内容

很通常呢,想要知道一列里那么内容重复了,有两种方法可以进行判断:


方法1:条件格式法

单击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【确定】,如下图所示:



方法2:函数法

添加一个辅助列,在E2单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重复",""),按Enter键然后向下填充即可。



2

删除重复值,保留唯一值

很删除重复值 的方法主要有常规操作、数据透视表、高级筛选这几个方法。


方法1:常规操作

单击【数据】-【删除重复项】,如下图所示:



方法2:数据透视表

选中数据区域,单击【插入】-【数据透视表】,将【商品描述】字段拖放至行字段即可,如下图所示:



方法3:高级筛选

单击【数据】-【高级】,在弹出的对话框中选择【将筛选结果放到其他位置】,选择数据区域,存放位置,最后勾选【选择不重复的记录】-【确定】,如下图所示:



3

限制重复值的录入

在选择数据区域,单击【数据】-【数据验证】-【自定义】,在公式栏里输入公式:=COUNTIF(B:B,B6)<2,然后在【出错信息】里选择【停止】,输入【标题】与【提示信息】,如下图所示:




来源:24财务excel,作者:小必