工资核对,简单好用!

2018-11-05 12:12:58 0 0

今天,小编带来两个核对的小案例,通用技能。  



1.工资核对


跟钱有关的,容不得半点差错,必须小心谨慎。在发工资的时候为了防止看错行,添加核对这一列,通过下拉选择,如果是已发就自动改变单元格背景色。  




Step 01 选择区域G2:G8,点数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择序列,来源输入要下拉选择的内容,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。

  


什么叫英文状态下的标点符号?看下图!经常有初学者出错,就是因为不懂区分中英文标点符号。



Step 02 选择区域A2:G8,这个区域跟刚刚数据验证的区域不一样,看清楚,再点开始→条件格式→新建规则。



Step 03 选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,在格式中设置背景色,确定。

=$G2="已发"



这里的$G2不能写成G2或者$G$2,现在是需要固定G列,所以在列前面加美元符号,千万别乱加否则会出错。


2、每天必做事项核对


不止是卢子需要每天核对事情有没有做,你也必须核对。比如老板给你交代了4个事情,你就要逐一记录下来,然后核对什么事情已经做了,什么事情没有做。




Step 01 选择区域C2:C7,点数据→数据验证(低版本叫数据有效性),允许选择序列,来源输入要下拉选择的内容,中间用英文状态下的逗号隔开,确定。



Step 02 选择区域C2:C7,设置字体为Wingdings 2。



技能虽小,但胜在实用。  



来源:Excel不加班,作者:卢子