临近年末,哪些“挂账”是必须要清理的?

2018-11-05 11:05:11 0 0

临近年末,有一项重要的会计工作就是清理债权和债务,这不仅与编制公司的资金收付计划密切相关,还直接影响到公司的损益。今天就和小编一起来看看如何清理债权债务。


清理债权债务的主要内容


清理债权债务,主要内容包括清理应收账款、预付账款、应付账款、预收账款、其它应收款和其它应付款等的挂账情况,其中,债权债务的对象主要是指本单位以外的单位或个人,但也包括本单位的部分员工,如员工借支备用金(挂账“其它应收款”)。债权债务的清理一般是以月末、季末、半年末或年末为时间点进行,也有一些特殊情况,如遇债权人或债务人破产清算或关停注销等,则会不定期进行清理,但无论如何,建议每年至少要进行一次清理,至于是月、季、半年还是一年,由各公司结合具体情况确定。




如何清理债权债务  


那么,如何进行债权债务的清理呢?


主要从三个方面入手:


第一、双方对账。这是非常重要和关键的一步,原则上,由债权方向债务方发起对账,即我们通常所说的“核对债权不核对债务”,可以采取发送书面对账函、发电子邮件确认或者电话核对等方式进行对账。


第二、双方调账。通过对账,发现双方挂账的差异,或者会计科目不一致,如,一方挂“应收账款”,另一方挂“其它应付款”(正常情况下是“应付账款”)等,或者挂账金额不一致,有一方金额大有一方金额小,这时则双方要根据真实情况进行相应的调整,或调科目或调金额。


第三、单方销账。这种情况往往是由于有一方破产清算或关停注销,没有及时告知对方(债权或债务方),导致对方的挂账成了“死账”,这时,在取得相关证据,如法院的破产清算判决书或工商注销证明等资料时,尚在挂账的一方可以单方销账。  



清理债权债务的结果一般有两种情况:

一是该收的债无法收回(主要是指应收账款、预付账款和其它应收款),即我们通常所说的形成了“坏账”,这对企业而言,就是损失(坏账损失);

二是该付的钱付不出去(主要是指应付账款、预收账款和其它应付款),即我们通常所说的形成了“呆账”,这对企业而言,可能是利得(营业外收入)。  


说了这么多,如何清理债权债务,你学会了吗?



来源:大鹏说会计