相信很多会计，在自已的求职简历上都写过 精通Excel。

许多企业在招聘时也会要求：精通Excel。

到底怎么才算精通Excel？ 

小编根据十几年Excel使用经验，从广义说应掌握：

熟练使用常用Excel快捷键和常用小技巧 

熟练应用数据透视表、图表、自定义格式、条件格式、数据有效性、规划求解等常用功能

至少100个Excel常用函数和数组公式的使用方法

熟练使用VBA编程，能独立编写工作应用的Excel小软件

熟悉power Bi 数据分析、汇总工具

从细节说，要掌握：

数据透视表要掌握数据透视表的各种分析方式、公式插入、SQL多表合并查询与汇总

自定义格式要掌握 *、0、#、？等各种符号的用法

每个Excel函数的扩展用法，象lookup的二分法，Offset的三维引用，以及多个函数的组合用法

VBA要熟悉使用数组、字典、API、数据库查询、类模块等高级编程技巧。

。。。。。。

十几年前 ，小编学会Vlookup、Sumif、数据透视表后，敢说自已精通Excel。但现在豪不谦虚的说，我最多只掌握Excel十分之一。因为Excel表格的扩展应用实在是太多太多了。

话又说回来，如果是仅满足企业应用，不能用上面Excel高手的条件要求应聘者。我特意出了一套测试题（难度属中等），可以全方位测试一下” 精通Excel “的面试者，你敢来挑战一下吗？

一、考查快捷键

熟练应用快捷键是Excel用户必备条件，以下几个快捷键你熟悉吗？

Ctrl + Shift  +  L 快速筛选数据

Ctrl + Shift  + 1  一键把小数变为整数

Ctrl  +  -  快速删除行

Alt + PageUp / Pagedown  横向翻页

Alt + D +  P 打开数据透视表向导

Ctrl + shift + Enter  数据公式生成

二、考核常用功能

常用功能可以考查工作中最常用的数据透视表、条件格式、分类汇总、图表应用技巧。

1、数据透视表分析功能

源表：

各部门人数占比（统计每个部门占总人数的百分比）

各个年龄段人数和占比（公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢？）

各个部门各年龄段占比（分部门统计本部门各个年龄段的占比情况）

2、条件格式 核对两列数据

在Excel中，我们可以用条件格式很容易找到重复的内容：把两列内容放在同一个表中，条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

3、多级分类汇总的使用

源表格

分类汇总的前提汇总项要排序，所以我们按日期和产品排序

然后选取整个表格区域，数据 - 分类汇总，在打开的分类汇总窗口中进行如下图所示设置。

一级分类汇总完成

如果想完成二级（产品）的分类的汇总，只需要重新选取汇总后的区域，数据 - 分类汇总，在分类汇总上进行如下图设置。关键点就是一定要把“替换当前分类汇总”勾选去掉。

按产品分类汇总后的效果如下：

4、图表的分区间设置不同颜色

一般的图表是无法分区间显示不同颜色的

改造一下数据源，再插入图表，柱形图即可分不同颜色显示。

三、考核函数的应用

工作中最常用的公式是判断、查找、求和、计数、数组公式的用法。

1、多条件判断

要求在C列设置公式，根据判断条件返回结果。判断条件为当A列的值<500且B列的值是未到期返回补款，否则显示空值。

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

2、Vlookup的多列查找公式

如下表所示需要根据姓名查找多列数据时

=VLOOKUP($A9,$A$1:$D$6,COLUMN(B1),0)

3、Sumifs函数多条件模糊求和

本题考核sumifs函数多条件求和和通配符的使用方法

计算A列产品中包含“电视”并且B列地区为郑州的数量之和

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

4、不重复个数计算

本题即考查Countif的用法，又测试了Sumproduct的数组运用

要求计算A列的不重复的产品个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))

5、多表求和 

这是一个boss题目，终极测试一下应聘者的Excel函数水平。

【例】如下图所示，有1日~5日5个列相同、行数不同的明细表，要求汇总出每个产品的销量之和。

分表：

汇总表

公式：

=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!b:b"),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&"日!c:c")))

总结：如果一个应聘者能答对以上6成题目即可录用，如果掌握8成特别是做出最后一题，别犹豫，你捡到宝了，这是一个Excel小高手。

据了解，绝大部分用户只会用简单的Excel功能，少的可怜的几个Excel函数。可其中多数人还自信的认为自已精通Excel。

来源：Excel精英培训，作者：赵志东