关于企业外账和内账,那些不得不说的事儿!

2018-10-08 10:43:28 0 0

外账和内账,是大多数企业存在的真实账务情况,在现实中工作中普遍存在。


内账


一个企业真实的流水,公司所有经营使用的账户和现金支出,也就是大家所说的内账。就是说只要有钱的变动,经济业务的发生,我们就及时记录,比如没有发票原始凭证等等的支出。


外账


符合会计、税务相关规定的费用成本支出或收入,基本是凭票做账。


下面就是大家都比较关心的相关问题啦~




内账和外账最大的区别是什么?


内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。



外账好做还是内账好做?


当然是内账要好做。内账就是公司内部人员看的账,也是最真实的账,只要按照真实的业务发生情况及时记录。


外账的话,企业有可能为了一些真实支出或者收入又不便在账面上进行列视的业务进行“乾坤大娜移”,找些其他的票子来代替我该项费用支出。还有的很多单位为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。





内账和外账都需要附带原始凭证吗?


1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。


2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替。



哪些票据能做外账?


只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握每月每年的收入费用利润的一个度。


现在国家对于费用这一块的把关越来越标准化、严格化了,就比如:


1.无论普通发票还是专用发票,只要有企业的名称,必须要有税号等相关信息;


2.费用票也不可以只开办公用品,具体是什么都要一一列出来,进行开具。


不止发票,能做外账的票据越来越多了,实际发生的业务,即使白条也能入账并税前扣除!


(1)零星支出也能“白条扣除”。


根据2018年国家税务总局关于发布《企业所得税税前扣除凭证管理办法》的公告规定:


第九条 企业在境内发生的支出项目属于增值税应税项目(以下简称“应税项目”)的,对方为已办理税务登记的增值税纳税人,其支出以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证;对方为依法无需办理税务登记的单位或者从事小额零星经营业务的个人,其支出以税务机关代开的发票或者收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证,收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。 


小额零星经营业务可按以下标准判断:

按月纳税的,月销售额不超过3万元;

按次纳税的,每次(日)销售额不超过300-500元(具体标准按照各省有关部门规定执行,一般都是500元)。


提示:增值税中的个人特指个体工商户和其他个人两种,这里的按月纳税就是指个体工商户,按次纳税就是指其他个人。 

 

但是,如果个人销售金额超过上述规定,相关支出仍应以发票(包括按照规定由税务机关代开的发票)作为税前扣除凭证。 


(2)法院判决书或调解书,仲裁机构的裁定书,经济合同赔偿协议等都可以作为入账扣除依据。


(3)再比如说,差旅补助就凭内部报销单填写的信息入账。


所以说,没有发票支出入内账的情况也越来越少,内账隐藏收入也越来越难。你觉得还有两套账的必要吗?