刚入职的会计常用的9个excel技巧

2018-04-19 16:43:36 0 0

今天整理一些常用的excel技巧九条。如果你恰好是会计工作者,或者你平常工作会涉及到excel的使用,或者你是刚实习的会计专业大学生,可以学习下!都是基本操作,很容易!但很受用!


一、快速把1张表的数据打印到1张A4纸


有的时候老板会让你帮他打印excel材料,但是这些材料往往是不规整的,害得你辛苦调格式,费力不讨好,其实可以利用视图菜单-分页预览轻松搞定!





二、打印标题行


打印的表格页数太多了,到第二页的时候标题行不见了,非常不方便看,可以通过设置打印菜单解决哒!





三、冻结单元格


为了让表更方便看,想让某行或列固定不动,学会这个技巧,可以冻结任意你想冻结的字段噢!





四、自定义排序


你可以按照颜色、数值、字段等条件快速排序,让表格更加美观和规整,更有逻辑性





五、设置下拉菜单


辛苦设置的模板,回收上来却被填的乱七八糟,因为你没有设置下拉菜单!下拉菜单是让表格更规范的秘诀,还可以设置二级联动下拉菜单哦,感兴趣可以自己探索一下哦





六、分列


一个单元格装了两个信息,难受!可以按照符号或者固定宽度对单元格进行分列





七、自动填充


先设置好第一个单元格的规则,即你想实现的效果,然后用Ctrl+E,万能快捷键,分分钟实现你的指令哈哈,这个一定要会!!上述的分列也可以用这个方法做哦





八、查找重复值,删除重复项


有的时候粗心会重复录入数据,一个一个看真是瞎了眼,学会查找重复值,可以轻松验证表格





九、转置


不多说,看图感受




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