今天整理一些常用的excel技巧九条。如果你恰好是会计工作者,或者你平常工作会涉及到excel的使用,或者你是刚实习的会计专业大学生,可以学习下!都是基本操作,很容易!但很受用!
一、快速把1张表的数据打印到1张A4纸
有的时候老板会让你帮他打印excel材料,但是这些材料往往是不规整的,害得你辛苦调格式,费力不讨好,其实可以利用视图菜单-分页预览轻松搞定!
二、打印标题行
打印的表格页数太多了,到第二页的时候标题行不见了,非常不方便看,可以通过设置打印菜单解决哒!
三、冻结单元格
为了让表更方便看,想让某行或列固定不动,学会这个技巧,可以冻结任意你想冻结的字段噢!
四、自定义排序
你可以按照颜色、数值、字段等条件快速排序,让表格更加美观和规整,更有逻辑性
五、设置下拉菜单
辛苦设置的模板,回收上来却被填的乱七八糟,因为你没有设置下拉菜单!下拉菜单是让表格更规范的秘诀,还可以设置二级联动下拉菜单哦,感兴趣可以自己探索一下哦
六、分列
一个单元格装了两个信息,难受!可以按照符号或者固定宽度对单元格进行分列
七、自动填充
先设置好第一个单元格的规则,即你想实现的效果,然后用Ctrl+E,万能快捷键,分分钟实现你的指令哈哈,这个一定要会!!上述的分列也可以用这个方法做哦
八、查找重复值,删除重复项
有的时候粗心会重复录入数据,一个一个看真是瞎了眼,学会查找重复值,可以轻松验证表格
九、转置
不多说,看图感受
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