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财会人员在日常的工作中,用到Excel的地方非常的多,当然用到Excel函数、Excel公式的地方就更多了,如果对于常用的Excel函数都能够掌握,对于提高工作效率将有很大的帮助。
一、判断“姓名”等短字段是否重复。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=IF(COUNTIF(B$3:B$9,B3)>1,"重复","")。
3、Ctrl+Enter填充。
二、判断“身份证号码”等长字段是否重复。
2、输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。
解读:
对比判断重复的公式,发现长字段的多了“&”,原因在于在Excel中只能判断12位以下的数字,对12位以以后的数字,全部当做0处理。加上“&”强制将数字转换成了文本。然后进行对比。
三、根据身份证号计算年龄。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")。
四、根据身份证号计算出生日期。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")或=TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00")。
五、根据身份证号计算性别。
2、输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。