这么好用的数据清理技巧,不会真是可惜Excel了

2019-07-11 09:00:07 0 1

Excel中清理数据,使数据变得更加地合理规范。对于Excel使用者的使用技能来说是一个很大的考验。今天老师给大家再分享几个简单的方法。



01

案例

如下图所示,是某个小伙伴收到上报上来的一份人员的名单。



现要求对数据进行清洗,整理成规范的数据表。如下图所示:



上面的表中还有合并单元格,如果是常规的方法,比如公式函数什么的,基本上使用不了,如果使用VBA很多的小伙伴不会,那么有没有好一些的方法,当然是有的,下面老师以Excel2019为例给大家讲解操作步骤。


(注:WPS,Excel2010,2007,2013等均无法使用无功能,Excel2016以及Excel2019版本均能正常使用)



02 

清洗步骤


Step-01:选中数据区域,然后单击【数据】-【自表格/区域】(有的版本中也叫从表格),在弹出的对话框中选择【表包含标题】-【确定】。如下图所示:



Step-02:在弹出的界面中,先选中第一列,然后单击【转换】-【填充】-【向下填充】,如下图所示:



结果如下图所示:



Step-03:继续选中第一列,单击【转换】-【逆透视其他列】。如下图所示:



结果如下图所示:


Step-04:选中第2列,右键单击【删除列】,删除没有用的列,修改“属性”列的名称为“市”。如下图所示:


Step-05:单击【主页】-【关闭并上载】,如下图所示:



最后结果如下图所示: