如何解决没发票的问题?

2019-06-22 19:30:13 0 0

没发票,是大多数财务人员遇到的老大难问题,而且这个问题似乎永远也解决不了,尤其是在民营企业里面情况更是如此。


最常见的情况,一个是房租取不到发票,一个采购没有发票。


有的财务人员,因为秉持“没有发票不能入账”的观念,没有发票就一直不入账,导致账面资金与实际资金不符。

有的财务人员,一方面因为坚持“没有发票不能入账”的观念而不敢计入相关的成本费用中,一方面又考虑账面资金不平,所以就一直在往来上挂账。


还有的财务人员,没票,就白条入账,写个说明或记录作为附件入账,计入相应的成本、费用中,再在企业所得税纳税调整时调出来。


取不到发票绝对是一个老大难的问题,而且似乎永远也解决不了……

首先是房租发票,房东根本不配合。如果你一定要发票,那么他就要求你承担相应的税收。

其次大部分取不到发票的情况,是采购支出。一类情况是你要发票,商家就 要求加价;另一类情况是商家根本就没有票。


于是,总是取不到发票,就成为了财务人员永久的“痛”!


尽管现在税收政策越来越严,但各种支出想要取得正规发票,仍是困难重重,尤其是一些小城市,特别是偏远地区的小城市,情况尤其严重,这个问题成了财务人员绕不开又不得不面对的难题,而且作为财务顾问的我们,也总为这种问题犯难,虽然我们一直坚持即使加价也要取得正规发票,但多数老板就因为要加价而态度变得模棱两可。



最近做了一单顾问业务,是一家比较大型的民企集团,其中有一家子公司处在祖国边疆,是一个极其偏远的地区。去年刚开始进入该公司时,发现这家公司的发票问题尤其严重,几乎所有的开支,都是白条入账,包括上百万的房租,都一直在账面上用借款挂着,其他的采购支出就更不用说了。按当地公司人员的说法:偏远地区,各方面都不正规,根本就不可能有发票,除非你自己不做生意了。那么,这个问题,在这个地方,基本上是永远也解决不了了……


时隔半年之后,再次到该公司,意外地发现,所有的发票问题居然全部解决了!房租这种大额的支出不用说,绝对正宗的增值税进项专票!其他的各种采购支出,全部是正规的增值税发票,虽然大多数是普票,少部分是专票,但都是正规的真实的增值税发票!唯一不太正规的发票,是偶尔请民工干活,只有几十元、或几百元的支出,是用其他发票来代替,但也是正规的增值税发票。比较过分的是,即使是几十元的采购支出,竟然也有正规的增值税普通发票!


询问财务主管,这么难的问题,而且是在他们所处这种山高皇帝远的地方,怎么就解决了?


回答是,凡是不给发票的,一律不报销、不结帐!不管业务部门的人怎么吵、怎么闹,反正就是不付款……即使是有业务项目被耽误了,也不为所动,取不到发票,就是不付款!差不多连续两三个月,业务部门每天都在财务办公室吵架,但后来终于解决了。现在公司所有的人员都知道了,没有发票报销不了,所以都会想方设法找供货商要发票……


凡是不给发票的,一律不报销、不结帐!——只要你能够坚持,取不到发票的这个问题最终就能够解决!

但问题是,你敢不敢坚持?你能否坚持?这才是问题的关键。


敢坚持,相信大多数的财务人员都能够做到。


但能不能坚持,却不是财务人员能够控制的。


如果条件不具备,作为财务人员,你坚持的结果,或许就是灰溜溜“走路”……


但这家公司的财务主管为什么就能够坚持,而且最终解决了这个问题?其 是主要原因,就是解决了两个前提条件:



1、老板的默许和支持。因为老板之所以请我们做财务顾问,就是考虑到公司将来要上市,必须首先规范财务。发票,作为一个最基本的规范条件,是我们最初给老板提出必须解决的问题。我们给老板建议,即使商家加价,也必须取得正规发票。同时也给他解释了,取得了正规的发票,公司并不会因此多发生损失,相反公司会因此减少很多的税收损失,最直接的,就是发票金额的25%的企业所得税。


2、总部财务领导的坚定立场和背后支持。总部财务领导当然希望各分子公司的财务都能够规范,各种支出都能够取得正规发票。在财务顾问的帮助下,解决了老板的认识和态度问题,当然他就能够全力支持和配合,所以在支持分子公司财务主管方面,态度非常坚定!


正由于有这两方面的前提条件的支持,所以该子公司的财务主管才有了能够坚持的“资本”,才能够有底气一直坚持。于是,经过三四个月的磨合,终于把看上去似乎永远解决不了的问题,彻底解决了。


所以,取不到发票?无论说什么,其实都是借口!即使是偏远地区的边疆所在地的公司都能解决,那么所处内地甚至是中心城市的公司,还能有什么理由取不到发票?


其实,解决缺发票的问题的方法就这么简单:老板的支持、财务领导的支持、自己的坚持。

只不过,难就难在如何解决老板的认识和态度的问题?要发票就要加价,他会肉痛的……