财务经理:财务部岗位绩效与考评,到底应该怎么做?

2019-06-04 23:16:35 0 0

绩效考核是团队建设的一个重要环节,财务经理是职业经理人,要带领团队完成任务,要对下属考评,绩效考评是一个重要的工具。


绩效管理是整个企业管理的一个指挥棒,也是财务管理的目标。不论是由人事部主导还是由财务部牵头,财务在绩效管理中的角色都是非常重要的,责任也是不可推卸的,这与财务是为企业创造价值的主旨是有关。


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财务部绩效管理的完整系统



1、设定每个岗位的绩效目标;

2、绩效指标沟通:指标设置好后,不会自动起作用,需要沟通,尤其是目标、重点需要沟通,让下属高兴把指标领走;

3、绩效实施中的辅导,协助下属完成目标,经理要对过程指导,监督是否偏离目标;

4、进行考评,兑现结果,前三部没做好,这一步就有纠纷;

5、为下一次做得更好进行总结,提出改进的措施和方法。

只有完整做了这五部,才是一个完整的考评。


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财务部绩效考核的方向



绩效考核第一重要的是确定公司要去哪里?一切都围绕实现公司目标,如同踢足球,每个岗位的具体目标不同,但最终目标是获胜,个人目标是实现部门目标,部门目标是实现公司的目标,为完成上一层级,应该做些什么?要理清方向。


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财务部绩效考核的前提


1、目标与任务

案例:武老师曾经服务公司的财务部的使命:



2、基础管理工作

财务部的组织机构,对每个人的工作都有定位,有界限,因此容易明确任务,完成任务;岗位职责,明确都有哪些具体的工作,和谁汇报,以此自己都能给自己定目标了。


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财务经理绩效考核指标


案例:诺基亚公司财务部绩效考核指标分析


1、财务经理绩效考核指标



财务经理的考核指标,由管理你的人员来确定。指标不能少于3个,不多于5个。


10万元的年终奖金,被分解到5个指标中,完成收入预算,利润预算——这是公司最重要、总经理最重要,也就是财务部最重要的指标;


第三个指标,应收账款,要避免风险,降低应收账款额度从3个亿到2个亿,20%的权重;


第四个指标,公司发展需要更多产品,需要更多资金支持流动性,采取措施;


最后,在团队管理中,保证员工满意度上升。


将财务部的指标进行分解,主管会计把账做好,预算主管把分析做好,他们做好了,经理才能全力去支持总经理的工作,否则经理就被财务部的工作忙的焦头烂额了。如同教练带足球队,要把每个人的工作分配好,才能完成任务,取得胜利。


2、主管会计绩效考核指标



财务部的指标完成度影响主管的绩效,比重最大。

做好记账工作,表现为顺利通过审计。

降低会计差错,说明财务部的工作在进步。

提升满意度,将经理的任务往下分解。


3、销售会计绩效考核指标



主管会计的指标完成了,他的指标就完成一部分,越是底层的指标和公司的指标越远,因此,关联度有所降低;

直接处理应收账款的工作,因此应收账款的比重大一些;

资金与发货风险管理;

内部客户的满意度,经常和内部客户打交道,做好服务。


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财务绩效管理沟通


如何让员工接受这些指标呢?用4张单子来和员工谈:


1、为上一年指标打分,让他知道干的好还是坏;

2、设今年的指标,对每一个指标进行解释权重、意义,了解他的想法,是否能完成;

3、个人技能评估,为完成指标,能力是否匹配,如成本会计,对成本核算、控制懂吗?如何提升能力?

4、个人发展计划,需要考试吗?要学外语吗?需要公司提供什么支持?



沟通方式:正式沟通和非正式沟通

 


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绩效评价的误区



评价业绩是活干的怎样,好员工和业绩是不一样的,能力和人相关,业绩和公司相关。绩效考核和奖金相关,晋升和员工素质相关的,是双轨制的。


案例:某公司财务部考核内容


①能力考核

本岗位业务能力

基本业务能力

处理外部事务能力

完善自我的能力


②态度考核

敬业精神与责任心

自律性

进取与提高意识


③工作业绩考核


上例中,评价员工和业绩混在一起做了,是不对的。



用绩效代替管理是不应该的,绩效是为实现目标的,完成超额任务的奖励;给工资就应该干活,是基本管理。



绩效管理背后有强大的薪酬体系做支撑,否则只是企业管理缺陷的一个补充。



评价维度是多样性的,可以打分给百分比,给ABC,也可直接给出领导态度,或柔性兑现,如晋升、休假等方式,不一定要量化指标 。


错误的指标案例



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总结:财务部绩效考核目标设计的原则


1.上级绩效+本级目标+本人目标,上级考核下级,部门经理考核部门员工,否则,如果要主管考核下属,需要授权和辅导。


2.绩效目标不是岗位职责的工作标准


比如:主管会计按时结帐

比如:销售会计定期与销售对账

比如:销售会计


3.绩效目标不是基本管理手段,不能用绩效考核的方式来取代常规管理(基本管理),绩效考核也不能关注于岗位职责的履行(基本任务)


4.绩效考核的逻辑是设目标,达到目标奖励,每个子目标都是延伸于它的上一级目标(主目标、总部目标、根本目标)


5.绩效考核不是设任务,设工作内容,做了就有奖励,不做就有惩罚,那不是绩效考核,是日常管理


6.日常管理是根据岗位职责,以履行任务为根本,遵守规则为标准;绩效考核以目标为指引,以达成目标为目的;


就可以看出:财务的工资占80%,是岗位职责任务;奖金占20%,为达成目标业绩的激励。


 任正非只用三招,就搞定了华为财务绩效管理! 


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由工资倒推任务


很多公司做预算时,一直是给下属安排任务,这就等于“逼着”下属去做。


华为的做法恰好相反。只有一个规定:首先给他一个工资包,他想拿多少工资,按比例倒推出他的任务。


例如:给他500万的工资包,他拿的工资是30万,那么他必然为这30万去想办法完成绩效。


公司最核心的管理问题是,一定要把企业的组织绩效和部门费用、员工收入相关联。只有这样,最重要的是将核心员工的收入提高,而给核心员工加工资,可以倒逼他的能力成长。


每年完成任务,给前20名的员工加20%工资,中间20%的员工加10%的工资。每超额完成了10%,再增加10%比例的员工。此外,即使部门做得再差,也要涨工资,不过可以减人。


对于中小企业而言,不能像华为一样每个员工工资都很高,但你可以让核心员工工资高。在这种情况下,核心产出职位的薪酬要增加成为必然。


总之,要留住核心员工,给少数优秀的员工涨工资,来倒推你的任务,这就是增量绩效管理。


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提高人均毛利


但是,很多员工不会为了销售收入的提升而努力,所以一定要有毛利,这个数基本上在30倍到100倍。


华为首先将毛利分成六个包:研发费用包、市场产品管理费用包、技术支持费用包、销售费用包、管理支撑费用包、公司战略投入费用包。而且要找到这六个包的“包主”,让这个“包主”去根据毛利来配比下面需要几个人。


任何一个企业,人均毛利是唯一的生存指标。人均毛利35万元,是一个企业最低的收入水平。若人均毛利35万元,60%即21万元是人工成本,还有25%是业务费用,15%是净利润。目前,在北上广深一线城市,如果说企业里的员工,一个月拿不到8000块钱薪资,大家就没法生活。


华为之所以一定要实现人均毛利100万元的目标,是源于华为规定,员工必须拿到28万元的固定工资。


这个问题对于中小企业同样适用,一定要注意将人均毛利提上去。人均毛利率的增长,决定着工资包的增长。如果中小企业的工资包上不去,一定会成为大企业的黄埔军校,掌握优秀技能的人才就会被别人挖走。


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减人,也要增效


一个企业最好的状态是,让一个人干很多事,不养闲人。比如:四个人的活儿,由两个人来干,能拿3倍的工资。


这就涉及一个问题:要减人增效。这是绩效管理首要的目标。


所以,华为人力资源部经常定招聘需求的时候,第一是一定要搞明白为什么要招这个人?第二是他独特的贡献是什么?第三是能不能把这个岗位给别人做,给别人加点工资?


在华为,一个部门经理只能干三年,第一年的任务就是精简人员,将很多岗位合并。企业一定要记住这几条:管理岗位和职能岗位越合并越好,一个岗位的职能越多越好,产出岗位越细越好。


产出岗位是什么?就是研发经理、市场经理、客户经理。对于产出岗位,最好不要让他“升官”,而是要他“发财”,要对产出职位“去行政化”。也就是说,企业一定要提升产出职位的级别,让他们只干产出的事情,但是可以享受总裁级的待遇。


从这个角度上来说,企业管理的行政职位和产出职位要进行分离,要有明确分工,有了分工以后,才能更好地调整工资结构。而且对于产出职位,一定不能亏待他们。比如对于前三名的优秀省办主任、产品经理、客户经理,要拿出20%的收入对他们进行增量激励。


本文来源:财智东方e讲堂、HR笔记本