差旅费报销有哪些细则?

2019-06-03 17:00:10 0 0

1)差旅费报销的内容具体包括:往返机场或火车站或港口的交通费用住宿费、出差目的地交通费、飞机票、火车票、船票、长途车票、出差补贴等内容。各公司综合部门应将机场到公司的详细的交通线路图放在OA 上供出差人员查询,提倡机场往返乘坐机场巴士、地铁等交通工具。


市外出差:

1、 公司员工因公市外出差不能当日返回的,需经部门领导批准,主管副总经理同意,如需借款,填写“借款单”,走借款审批的程序。


2、市外住宿费按员工级别享受不同客房标准(如下表),超支自理,节支奖给节支额的30%,特殊情况超支由总经理审批。

3、 员工市外出差伙食补贴按每人每天80元执行,如有招待业务的,当天无伙食补贴。


4、 公司部门负责人及以上级别人员因公出差可乘飞机,其他人员如实际需要可经主管副总经理批准,方可报销机票。


5、 外地地区的交通费凭票据实报销。


6、 差旅费报销经主管副总经理审批。


7、出差房费需附有酒店打印的明细清单。如填写不全财务部将予以退回。员工自订出差住宿与交通需先由行政部签字确认。



市内因公外出:

1、 市内因公外出的,事先填写《派车单》向行政部申请派车。

2、 因故不能及时派车的,持退回的《派车单》向部门负责人反映,按所办事情的急缓选择公共交通或出租车,报销外出交通费时需附上行政部和本部门负责人签字的《派车单》回执。

3、 的士票必须注明起止地、拜访客户、事由、时间市内或出差外地,原则上不得乘坐出租车,确因工作需要经总裁批准后可予报销,需在车票背面列明原因及线路。

4、外出人员丢失财物,一律由本人负责,公司不负责赔偿。给公司造成损失的,将追究相关责任人的责任。


公车经费:

1、 汽车等运输设备的养护费、保险费、年审费由办公室管理,费用报销时,需经办人申请,行政部审核,办公室主任核准,总经理审批。

2、 公用车辆及动力油燃料费用和维修费用,应附上车辆行车纪录,由行政部进行审核后,报总经理审批报销。

3、 实行费用包干的车辆,次月初凭合法票据在财务支取上月份费用。公务车违章罚款一律由个人承担,公司不予报销.


私车经费

1.、私车公用的按照公车标准报销相关费用。其他相关费用报销执行公司工资薪酬制度中的规定。


2)费用报销单据的使用:

1、差旅费报销使用“差旅费报销单”,差旅费应在出差回司后地五个工作日的将填好的单据交财务部门。负责尽快取得符合财务要求的正式发票。

报销及付款时间:上班时间均可拿单到财务报销,但逢周二、周四下午内部员工可拿款,逢周二对外付款



费用报销单据的填制要求:


1、原始凭证必须合法、完整、真实和有效。无效发票和白条不得作为原始凭证进行报销。


2、粘贴单与报销单使用财务部门统一购买或编制的凭证,粘贴应整齐规范,填写报销单应使用黑色或蓝色墨水的钢笔或签字笔,不能使用圆珠笔。


3、报销单的时间、内容、所属公司及部门、金额等事项必须逐一填写清楚。


4、单据张数的填写:根据内附单据的实际数量以小写数字填写。


5、“用途”方面按费用类别和所附发票的内容填写,两者不一致时,填写发票内容参照前列费用类别填列,并在备注栏注明实报内容。


6、大写金额的书写要规范。如小写金额为¥200.00,正确写法为:

人民币贰佰零拾零元零角零分(其他填写视为不规范)。


7、单据粘贴要求:内附单据粘贴不得超出“费用报销单”和“报销单据粘贴单”

纸张的大小。单据可从左至右或从上至下依次阶梯式粘贴,同等面额单据集中

粘贴。单据的粘贴必须使用胶水(不能用双面胶、订书钉代替)。能平铺粘贴的,不要折叠粘贴。“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的胶水粘合处不超过该单

左边线的一半,原则上以压住报销单的左上角仍能翻看到内附粘贴单据的全貌

为好。


8、为使财务基础工作达到更高标准,如单据填报不规范,将不被受理:如已受理,亦不排除退单处理。