请财务和业务不要再互相说对方坏话了!

2019-05-11 12:07:40 0 0

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公司各部门,都要执行公司的财务纪律,禁止任何人对财务进行公关,哪个财务得了不该得的利益,不是吐出来了事,而是吐出来离职。


发票本身有商务意义、税的意义、资金意义,发票本身不能彻底代表其中的任何一项意义,但可以将各方面的意义做一个集结。所以,业务人员拿到发票,要仔细回顾一下合同履行的情况,有的时候接到发票是商务成立的标志,有的时候接到发票是陷阱,要擦亮眼睛;财务人员接到发票后,要核实一下进项税与销项税的差额,要研究税负的变化,同时要比对合同与资金,从合同进度与资金安全角度对发票进行多维度的考量。发票在签字旅行过程中经过很多人的手,不是每个人都明白审批的意义,所以有审批权空转的现象,财务要将无效的签批人名单报经理办公会。


销售大区是利润中心,级别是比较高的,大区经理要研究预算,预算是条校准线,在行动出现偏差的时候要及时的向校准线靠拢,不要一意孤行,不要不听劝,一条道跑到黑吃亏的是自己。大区经理要拿利润与总部说话,该拿到的收入不能丢,该花的钱要大胆的花,连钱都不敢花怎么做业务?我们要让客户知道我们很懂事。大胆花钱不是随便花钱,要把钱花到刀刃上,花到有用的人与事上面。大区经理最重要的事情是要管住自己的嘴,别什么都说,事不密、吃独食,这是绝路,自己要警惕。财务是管理预算的,要经常的与业务人员沟通预算执行情况,不要嫌自己笨,只要经常碰就一定有火花。


每个管理者,都要敢于决策,决策是基于岗位责任的,思想要统一。大家都是管理者也是参与者,每个部门的重大事项,大家都不是旁观者。把自己与团队隔离开来,不会有人得到好处。大家在一起,就是互相吃剩余价值。人在岗位,心在网络,心在江湖的我们要管一管。




股份是一种表达,是对历史贡献的肯定,也是对未来的期许。股改要分阶段表达,每一次的表达都要到位,不留缺憾或少留缺憾。做大事的时候,股份的激励作用比命令大的多。分配股权的时候,对于办公室政治高手要少分配,我们不鼓励这些,我们要做长久的发展安排。历史承诺全部兑现,说过给多少股份就给多少股份;新增的股份按忠诚度、贡献、态度与能力分,要设计出十几个指标出来,经理办公会讨论每个指标的权重;未来的期权,要根据收入增幅、资金回笼情况、毛利率等多项指标判定。


财务人员做事的格局要高一些,境界要高一些,眼界要宽一些,在自己的职责范围内要敢于做主,敢于使用职业否定权力,用错了没有关系,在更高的层面纠正过来就可以了。不怕错,就怕不及时纠偏。公司明确了,差旅费、招待费、汽车费用,据实报销,差旅费/销售收入、招待费/销售收入、车辆费用/销售收入,这几个指标出现偏差的时候要预警,在单据上注明超差情况,并提出报销建议,提示下一步审核的人员要注意,车辆的百公里油耗等消耗,是行政部与财务部共同管理的指标,指标不正常就要预警。


财务与业务要互相培训,彼此的关切对方不了解,做起事来怎么会有格局?财务要了解产品、市场、技术、质量、制造等,业务要知道基本的资金结算方式、费用报销常识、发票基础知识。财务与业务要互动。财务与业务分别做一个常识手册、产品手册、制度与流程手册,这样做不是为了长知识、长见识,而是为了发展。




财务与业务都要正面的反应问题,别互相在背后说坏话,不能总说客户的不好,不能总说自己战友的坏话。销售会计要抽查市场经理,储备了多少客户,客户的组织架构,客户的产品需求等,要查也要接受查,怕就是心里有鬼。做好管理就是要智商与情商一起上。业务渗透的越早,问题越多,内外部的协同作战的机会多。

 

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来源:水龙誉财务,作者:郭志林