过度信息化的潜在危害

2019-05-09 11:33:02 0 0

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社会人群分为两类,一类懂信息化,一类不懂信息化。懂信息化的人,如鱼得水的活着,不懂信息化的人,如无水鱼一样的活着。


要想做一件事,就要成为这个领域的专家,这是一个讽刺。


信息化的普及,使得各种交流变得简单,但由于过度使用信息化也给社会带来不小的冲击。


为办一件事,先在网上一顿操作,然后预约到现场审核,最后在网上等结果,流程并不复杂,但做起来就是另一种情况了。


写错一个字,就要被退回,即使是无关紧要的字,因为没有人愿意为一个错别字担责任。




退回很简单,电脑上点一下,或者告知一下就可以了。而被退回者就要重新开始一顿登录、录入、预约、审核。


很多事情没有那么复杂,如果全社会都为流程工作,都为零缺陷生活,那么这个社会还是我们想要的美好世界吗?


如果有权力的人连一个错别字都不能容忍,或者连一个错别字的责任都不敢承担,只能说是精神洁癖或者是搞形式主义。


简政放权,已经让生产力得到了巨大的解放,大家不必在为一些莫名其妙的事情耽搁时间,那些没有用的报表、证明、报告、收费、审批等项目,消失于人们的视野,但吹毛求疵、一叶障目不见泰山等假大空行为并未根除,有些没有必要的事情,被信息化牢牢地固化在系统中。


简化办事流程、共享资料及审批成果,这样会大大缩短跑各个部门的时间,极大的提升工作效率。什么叫简化?就是把事务最核心属性之外的一切报告、审批、证明等通通取缔。何谓共享?就是被认可的文件、资料、审核、结果等,在下一道工序或者平行工序得到认可,而不必再次报资料。


简化,最核心的事情是防止被复杂化,很多事情,因为不懂而被要求多次重复提交材料,今天张三看,明天李四看,后天木头六看,看了又看就是没有结果,这些等于没有看,那就把这几个没有用的人或岗位简化掉。简化或精简,不是只减事,更重要的是要把人与岗位或部门砍掉,不然为了存在感这帮家伙不一定要弄出多少新的贻笑大方的审批事项出来。




有官僚就有官僚主义,有形式就有形式主义。理性的人,不会渴望没有官僚主义或者形式主义的社会,只要机器有运行就一定有冗余,这些是正常的,不必搞零容忍。


过度信息化,就是官僚主义与形式主义,存在优化的机会。


信息化是好事,因为可以精简很多不必要的麻烦,但不要过度,企业如此,非企业部门也是如此。


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来源:水龙誉财务,作者:郭志林