直面员工来闹事,心诚意坚自可解

2019-05-08 10:29:47 0 0

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面对员工闹事,心要诚,意要坚!


【缘起】


公司进口东莞市第一台超大型连续自动冲压机,一台机器分成十一个大木箱,光是码头上现场验放就用掉一个下午,报关完毕由七台拖板车拉进工厂,我与报关员阿忠从东莞外贸码头沿途护送回厂(其实就是坐着拖板车的顺风车回厂),进厂前联系上PU经理,得知租用的大型吊车都已经就绪,厂房也暂时拆掉屋顶,就等着立即安装、试车后就将厂房屋顶回复原状,否则下个大雨什么的,可以想象那个凄惨;心里想着,明天周日,可以到对面的小湖边美美的钓上一天鱼,没人吵、没人闹,那是多么惬意!


PU经理在电话里面提示,齐经理,龙爷与金协理找你,你一定要在下班前找他们,而且千万不用出厂,阿华(公司的厨娘)帮你留着饭菜!我看了看时间,都七点了,肚子叽里咕噜的,真不知道这两位大协理有什么疑难杂症的,况且这两只狐狸,向来跟我没啥瓜葛的,为何会?(注:「协理」介于经理与副总经理之间的位置,流行于台资、日资企业。)


带着疑惑,打通龙爷(品保协理)手机,龙爷很客气的寒暄后,说老金也在他办公室,问我是否可以过去一下,(明白的说)有事要找我商量,咨询一下我的意见。(这是太阳打从西北边出来吗?还会征求我的意见?这是不是黄鼠狼给鸡拜年?哦,我不是鸡!这个比喻不恰当!)


敲开龙爷办公室时,迎面冲过来一阵浓得化不开的烟味,不知此前有多少烟鬼蹂躏过这个办公室,只见金协理似笑非笑的坐在一角,而龙爷坐在小会议桌后面,面前的摆着三个大型烟灰缸里面满满的烟屁股!可见,一定有非常难搞的事情!可是,这两尊大神平时跟我几乎没交集,更别说有来往。


龙协理直接开口:齐经理,是这么个事情;工模房已经罢工四天,如果再不治理好,明天工厂就只能停工,因为你也知道的,我们冲压厂都是依靠一个个冲压模具才能顺利生产,这些模具平时一点故障,像是模块破裂、冲子断裂等等,都需要工模房的师傅们及时维修,才能保证车间的生产顺利运行。




从第一天开始发生罢工,刚开始还只是一部分的师傅参与,到第二天就演变成整个模房全体罢工;到今天刚好四天,如果再不压制下去,恐怕明天开始就没一副好的模具可以上机生产。


本来第一天发生罢工,工模房的F经理亲自处理的,一开始本来是都说的好好的,到了下午就又翻盘,然后人事T课长就介入帮忙协调;第二天早上变成全部模房全体罢工,所以第二天晚上七点他们模房日夜班换班的时候,金协理带着F经理一起找全部师傅开会,听说是开会到晚上九点,所有的师傅本来都恢复上班,谁知道晚上十点钟的时候,又全部怠工形式搞罢工;第三天早上,就是昨天早上七点,金协理拉着我去帮忙协调。本来我就是负责品质保证的老头,就因为我跟那些个师傅多少有些熟悉,跟大部分的师傅都喝过酒、吃过饭,也就是混个脸熟。可是昨天谈的好好的,今天早上又不行,而且从昨天到今天,没有一副模具修好的,全部都摆着模房的地板上。


龙爷噼里啪啦的说到这里也已经口渴,刚要端起茶杯喝水,我问了句:我就说一个负责财务与报关,这个跟我有什么关系?金协理马上堵我一句话:你也是稽核经理,这个事就跟你有关,你责无旁贷!一听到这,我立马变脸,刚要反唇相讥时。龙爷立马放下茶杯,开口:齐爷、齐爷、齐爷爷,我们是没办法,跟朱老板报告,而且老板娘L小姐推荐你来处理,朱老板鉴于你之前处理员工偷窃的事情,也同意让你来处理这个紧急事件。我们大家都知道,这个事情不是你的事,这本来就是模房F经理、人事T课长、金协理的事情,本来呢,我不应该掺和进来的,但是公司的事情,一旦有紧急的情况,就不好彼此划分的那么清楚。而且,我知道的是,本来公司就想让齐爷你兼任管理部的,只是你现在已经是财务部又刚接手管理报关部不久,所以暂时没压你的担子。


听到这里,我豁然站起来,说我今天早上到现在还没吃饭!龙爷走上来拉住我的手,语气诚恳的说:齐爷,这样好不好,朱老板还有老板娘L小姐还在台北等着电话,我们先跟老板通个电话,看看老板怎么个看法。


电话打通后,龙爷噼里啪啦的讲了一堆。老板朱先生在电话那头问:齐经理,这件事情交给你处理,你有没有信心?我停顿了几秒,直接回答:老板,我完全没有信心。说完,我双手抱胸,等着下一步的情势发展。电话传来L小姐美妙的声音,L小姐笑着说,齐经理说没信心,我就一百万个放心了。朱老板随即传来声音交待一番他们要无条件的配合齐经理XXXXXXX。最后老板问:齐经理,你看你有什么需要,你现在可以直接提出来!(我好像都没开口说同意处理,怎么画风变成这个鸟样?)


老板,我需要你答应我两个条件!(龙爷瞪大眼珠看着我)第一,我需要你手写一份委任书,就这个情况全权授权给我处理,不论最后我决定怎么做,公司愿意无条件接受。第二,我需要工厂这边任何人不能干扰我的工作、进度,尤其是不能在背后指挥或要求我必须在几点钟前让工厂恢复上班;否则谁不满意就他来接手。当然,我会努力往周一早上恢复正常的目标迈进,但是我现在连事情的原委都不清楚的情况下,不可能听信片面之词就动手处理。




走出龙爷办公室后,看到广场上的吊车已经吊起最重的部件,基座正缓缓往开了天窗的厂房过去。这时PU经理坐过来,问我:齐爷,明天工厂可以正常上班吗?我们都已经停工一整天了。我看着他说:不可能,你明天全厂放假,除了模房之外。说完,我就往台干宿舍楼走去。皇帝都不差饿兵,何况!


随后,我打了电话给派出所的阿清,请他帮忙调派两辆货的车、两辆巡逻车到工厂帮我压阵;又给外经办主任打电话,让他派人过来帮我作证;最后给镇公安局D督查打了电话,让他帮忙调派几辆车到大门口来帮我维持秩序。一碗面条还没吃完,厨娘阿华就来跟我说,齐经理,大门保安说,你要的那些公安都来了,现在就在广场等你。同时递过来一张老板亲自书写并且传真过来的委任书,上面还盖着公章。既然我需要的「公权力」都到位,我也该粉墨登场了。


注:「货的」就是前面两排轿车座位,后面是货车形式的货车,当地派出所用这样的装备来装「嫌疑犯」,通常一辆车满载的情况下,可以装下30多个成年人。


在企业中,如果你能处理事情,会有机会被拿来背锅侠,原因是你不会、不懂巧言令色。所以,

|学会说话是一件非常重要的事情。

【危机处理】


记得在台湾上过「危机处理」课程,第一条准则就是:没筹码也要找到有利的筹码。这就是我跟朱老板要求两点的原因。第二条就是若己方处于不利局势,就要引进强权;而最好的强权,莫过于公安。第三条就是要有公证人,而最好的公证人就是当地的外经办主任,虽然当天晚上主任有公务在外地出差,但也派人个副主任过来帮我。


我要的尚方宝剑(委任书)、靠山(公安与防爆警察)、公道伯都有了,我还有什么好怕?而危机处理的最后一条,也是最重要的:取信于民。因为已经过去三天,被他们处理得乱七八糟,所以我必须公正、公开、透明的处理事情,否则后面会有更大的暴动等着我。


首先,我将模房师傅全部集中,连同F经理在内,一共67个人;而这F经理刚来两个月不到,我都不熟。


其次,我搬来一张茶几,站上去后,不使用大声公直接对着大家宣布:


1)此前所有的承诺,全部作废,我已经获得老板的全权授权,除了展示外,并随意拉出一个人来念给大家听;


2)此前的罢工,不论谁参与,在此宣布,不处分任何一个人,但今天之后的,就会严厉处份,现场都拉来公安,你们应该知道我的决心;


3)从今天开始,到处理结束,所有人不得离厂,要能配合我的调查行动;


4)如果有任何人不同意我的做法或闹事的,就由公安直接送到派出所关起来,方便我随时调人问话;


5)现场做了66个纸条(除F经理外),立即让每个人上来抽签,抽到其中7个纸条写着「接受问话」的,到大门保安室待着,等待我随时问话;


接下来,请公安局D督查、外经办主任讲话。


6)宣布开始由我跟每个抽到「接受问话」的师傅做一对一的面谈,但因为外经办主任没空陪我通宵达旦的谈话,所以临时由现场66个人自己商量选出一名他们信赖的过的人,担任现场见证人;最后,很意外的,他们选出PU经理(F经理很不是滋味的回宿舍待着)。

【风险评估】


在开始面谈之前,我必须更加冷静思考,所以,我摒弃所有人,把自己关在会议室,让那些被抽选的人,在大会议室里面干坐着等我。而且我没办法用所谓的检查清单、情境分析、矩阵分析、价值链分析等方法,时间不给我,也孤立无援;我只好先做个简单的风险评估:




看过几遍自己写的负面评估表后,打电话给熟识的钓友甲,果然印证外面大家都知道我们工厂的情况,可怜的是自己工厂的台干之间无法相互讨论这个层面的问题,因此与甲先生讨论一番后,我写下行动策略:


指导的原则:公司的经营不能因这个罢工而被钳制;


最好的策略:全面恢复生产,该打屁股的打屁股;


最差的策略:所有模具的维修全部外包,三个月后就可以重新建立模具房的队伍(根据甲先生的建议)。


当我写下最差策略时,我仿佛吃下定心丸一样,开心的笑了,我笑着开始展开工作。



【面谈记录】


《面谈记录》是一个非常重要的载体,里面充分显示被约谈的员工表达的意见,而且面谈过程,由被约谈的师傅叙述,我来记录并厘清我想了解的内容,记载的方式类似公安问话笔录,面谈完毕后由被约谈的师傅、我、公证人三个人同时签字,并复印一份给被约谈的师傅带回去。


我就是要让他们带回去,给其他没被约谈的人传阅,我知道他们一定会关心,公开的让他们知道进度与我处理的态度,有助于稳定人心。而且PU经理也一定会转述过程给朱老板、其他台籍干部知道,这比我去报告还有利。


一个个谈、一个个记录,7个人谈完,天都大亮了。老实说,我疲惫不堪,强忍着疲倦,我将七份笔录汇总整理出来;最后,我找来保安队长阿满(一个内蒙的高大汉子,据说还是少林高手,平时我去对面小湖边钓鱼,他都会派人暗中保护我),询问闹事的当事人在那?原来还在医院,一听说只是皮肉伤,我让T课长派车,由T课长与阿满去把人给我接回来。


等我吃过早餐、洗了澡,阿满已经在台干宿舍楼门外等我。所以,接下来就是这个当事人A,跟A有肢体冲突的CDE三个保安、引发冲突的B女都做面谈笔录,并找来B女同寝室的FGHJ等人面谈做笔录。等我将16份笔录重新过滤、筛过后,汇整成一份完整的报告,已经超过午饭很久,因为我交待没我的要求,任何人不得干扰我,所以厨娘也不敢来喊我吃饭。罢工事件原貌基本清楚:



【控制风险】


整个资料已经整理完成,(时间已经是第五天星期天晚上)召集所有模房人员68人(包括主事者A与文员B)、F经理,宣布处理如下:

1)将全部完整的事件经过说明一次;

2A予以资遣,并立即结算工资后,让A离开;

3)模房若干师傅级,即日起给予干部餐待遇;

4)之前与模房的七个条款全部作废;

5C给予工伤待遇,并让C公休若干日;

6)过去四天的罢工,一律视同未曾发生,所有人员的考勤一律照算;

7)设立员工投诉信箱,包括对稽核经理举报信箱于模房进口处,由人事课负责维护,只能由齐经理所属单位人员才能开启信箱;并重申正常的申诉渠道包括新设立的稽核经理举报信箱、及总经理举报信箱;

8)要求模房即刻下班返回宿舍休息,明天早班开始恢复正常上班,如果有任何人继续罢工或怠工的,将全部予以资遣。


【结论】


散会走回台干宿舍时,龙爷悄悄询问我,如果他们明天真的还继续罢工怎么办?


我反问:外面没有模具维修厂吗?不能外包吗?


龙爷:可以呀,不过要多花一些钱,你也知道的。


我:我知道,但不能让他们得寸进尺,宁可多花点钱,否则以后工厂没办法经营。


龙爷:那就看明天的情况。


次日,复工情况良好,罢工没有复发。这个凤求凰引发的恶性罢工事件就此落幕,而B随后调到五金仓库担任仓管文员,避开尴尬的局面;我处理完这个危机事件,没得到什么掌声,反而几个月后,老板又把采购部门丢个我兼管。OHMy God


结论:面对罢工,首先要有谈判筹码(最差怎么处理),有靠山、有见证人;公开、公正的处理过程,以及不偏不倚的立场。

简言之:

|面对罢工,心要诚,意要坚!


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来源:财税微波,作者:DALE CHI