采购会计纵深管理

2019-05-06 10:06:21 0 0

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日常的会计核算中,经过对供应商体系的逐渐熟悉,财务是可以向纵深管理并提出建议的。


采购会计日常对供应商的管理包括:合同管理、入库单管理、发票协同性管理、质量成本管理、付款管理。


采购会计纵深管理:价格管理、产品协同性管理、收发存同步管理(采购、生产、仓库的同步管理)等。


采购会计要熟悉每个供应商的情况。业务数据:产品清单、价格清单、供货质量与数量数据、往来结算数据。辅助数据:企业规模、装备情况、人员素质情况、研发情况、前端产品情况、资金情况等。


如果某供应商是典型的知识密集型企业,但在产品的供应中都是低端产品,没有发挥出其智力贡献,此时的财务就可以对这类公司进行调研。




如果该企业的好产品没有进入公司采购体系,可以配合研发部、质管部、制造部、采购部等部门对该企业进行产品协同,如果是因为信息不对称原因导致的好产品未进入采购体系,则可以建议按采购流程进行洽商;如果是因为产品的一些性能与规格型号差异等导致的,可以考虑在研发费等环节进行协作。


如果供应商的智力水平具备与本公司进行战略研发的,可以与研发部等部门协调,在联合开发过程中,将产品与费用进行协同。


采购会计与供应商的会计要保持交流,要突破业务部门对财务交流的限制,要到供应商进行考察,供货能力、质量控制、成本状况,都是要经过现场去判断的,采购会计涵盖的管理空间是巨大的,不要束缚在单据层面。


精益生产对采购管理的要求很高,财务居于核心管理位置,要对时间、质量、成本,进行多维度的管控。




采购会计要突破自己的能力控制,因为水平低导致的触角无法触达的,要加强学习。企业内部有各种墙,财务要突破墙的约束,要获得质量数据、交付数据,要进行质量、时间、成本三个维度的分析,由于这些变化导致的公司利润变化,财务人如果分析到这个领域,将对公司的供给侧管理带来可以量化的帮助。


采购过程中的税务协同,如果核心企业可以将整个供应链体系打通,即供应商、供应商的上游、供应商上游的上游等进行上游协同,则会出现整体的协同空间。


单个产品整个供应链,原材料供应商、辅助材料供应商、产品提供方、企业自身,这个里面蕴含一个巨大的税务协同管理利益,所以财务要走到供应商的上游,共同将税务的协同利益拿到。


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来源:水龙誉财务,作者:郭志林