论会计习惯的重要性

2019-04-24 11:57:46 0 0

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习惯决定成败,好的习惯促进成功,坏的习惯容易导致失败。


一周内的文件,放在案头,随时处置;超过一周的文件,放进档案盒,备不时之需;超过一个月的文件分类、登记、归档。工作中,要记住每个文件的大致内容,时间久了就可以形成自己的体系,有了这个体系就可以提高多个人或多个部门的效率。


每时每刻保持电脑文件的规范化,哪个文件该放在哪个文件夹里,哪个文件夹在哪个盘里,都要清清楚楚的做好。自己不再岗位的时候,任何人都可以根据自己的电话引导找到需要的文件。


每个会议都要形成会议纪要,认真校对每一个文字,确保每个字都能精准表达,错别字、病句绝对不允许发生,表达有歧义的词汇需要与有关人员核准后使用。会议纪要签发后,要跟踪纪要的落实情况,提示有关领导督办相关事项,避免领导因延误会议纪要的落实而招致批评。




会计凭证装订环节,体现的是财务精细化管理高度。在凭证整理时,按照单据黏贴纸的长度与宽度折叠原始凭证,使得原始凭证的上、下、右高精度的整齐,凭证的左侧脊背处要插进折叠后的纸张,即楔子,使得凭证装订后上下左右四个角度的厚度一致。每个月的凭证装订后,整整齐齐的放进凭证柜后,坐在柜子前面,静静的喝茶,欣赏自己的劳动成果无比的快乐。某企业的原始凭证,装订后到印刷厂将上下右三侧用切刀裁剪整齐,左侧脊背切平并胶装。


领导临时交办的任务,决不能因为自己不在、忙等原因而糊弄,要认真核实领导的要求后,立即组织落实,需要传达的信息要精准的传达到人,不能简单的发一条信息就万事大吉,收到确认对方回复具体的实施计划,然后将涉及到的每个人的情况汇报给领导。事不过夜是最低标准,能立即办的不要拖延,饭菜晚吃一口没有关系,但工作不能拖拉。


每天保持与各个部门的互动,有计划的在一个周期内与各个部门互动一次,然后重新开始新的一轮的互动,在这样的循环互动中逐步解决一个个问题。


不仅要做真诚的倾听者,也要做自己的展示者,自己的工作概况、需要了解的外部信息等都及时的反馈给值得信赖的朋友,在不断交往中,打造一个信息越来越对称的环境,不一定什么时候,就会收到意想不到的效果。


越是事情多的时候,越要保持自己的冷静,不能别人急自己也跟着急,在嘈杂的环境里锻炼自己的定力,能让自己迅速的静下来,就能捕捉到各个战机。




协助别人就是帮助自己。


临时外出前,须将要办的事情安排好,不能让自己与客人交流的时候不断的接电话布置工作。


开车要稳,要保持与前车的车距,做好谨慎性驾驶,做好防御性驾驶,把会计的谨慎性原则落实到开车的每一个细节中。


祸从口出,做领导干部,不急于表态,听到与组织价值观不一致的话语时,保持沉默,不接话,在静默中拒绝或终止某些谈话,同时开启新的话题,让现场不降温。


好的管理思想与方法,要不断的传播,让更多的企业与人受益,这是管理者的使命。


听到好的建议,立即动笔记录下来。

 

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来源:水龙誉财务,作者:郭志林