超好用的人民币输入方法,会计人才懂!

2019-04-24 11:10:05 0 0

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你知道多少种人民币表示方法?大胆发挥你的想象力。


LW:这个是我每月要上报的信贷报表,想对金额计数进行优化。


小写金额变成大写,我只会在Excel中,用搜狗输入法中文输入方式,敲出一个V,然后一串阿拉伯小写数字,搜狗会告诉我大写。但这种方式,太手工了,如果金额有变化,我又要借助搜狗重新输一遍。所以想学下,小写金额会自动显示大写金额。


卢子:好,我为你写一篇让你大吃一惊的人民币表示方法教程。


1、对于习惯用搜狗输入法的朋友,输入大写数字也挺方便的。但这种只适用于数据非常少的情况下,数据一旦多了肯定行不通。


2、对于做会计的朋友,大写的金额要求就比较严格,仅仅是按上面的方法是行不通的,需要另外借助下面的公式才可以。就是标准的金额大写法。


=IF(C4<0,"无效数值",IF(C4=0,"",IF(C4<1,"",TEXT(INT(C4),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(C4*10)-INT(C4)*10=0,IF(INT(C4)*(INT(C4*100)-INT(C4*10)*10)=0,"","零"),IF(AND((INT(C4)-INT(C4/10)*10)=0,INT(C4)>0),"零"&TEXT(INT(C4*10)-INT(C4)*10,"[dbnum2]")&"角",TEXT(INT(C4*10)-INT(C4)*10,"[dbnum2]")&"角"))&IF((INT(C4*100)-INT(C4*10)*10)=0,"整",TEXT(INT(C4*100)-INT(C4*10)*10,"[dbnum2]")&"分")))


你可以会说,卢子你逗我玩吧,这么长的公式,我哪里记得住?实话告诉你吧,我也记不住,不过这又有何妨!


对于90%的人不必去理解这条公式的含义,现在换了一份银行表格模板,如何使用这条公式呢?


将公式复制粘贴到实际位置,按快捷键Ctrl+H调出查找和替换对话框,将里面的单元格C4替换成实际的单元格如F11即可。



瞬间答案就出来了,是不是跟标准答案一样,不仅快,而且还准。


知识补充:


WPS表格完成这种转换却超级简单。


Step 01 在B11输入公式。

=G11


Step 02 按快捷键Ctrl+1,设置单元格格式为特殊,人民币大写,确定。


你没看错,就这么简单两步就搞定。


本来问题到此也就结束了,不过卢子要做就做得超出预期,当然要更加智能才行。


其实A3的内容也可以借助公式实现,现在以F13作为辅助单元格。

="申请人申请承兑下列内容的银行承兑汇票:银行承兑汇票共"&COUNT(A5:A10)&"张,合计金额人民币"&F13&"(大写)"


借助COUNT函数判断有多少个序号存在,引用F13这个大写的单元格,用&将内容连接起来,这样就是智能的了。


如果你嫌F13的内容在那里碍眼,直接将字体颜色设置为白色,或者将这个移动到其他空白地方。


像增值税专用发票也是采用这种形式。



电子银行承兑汇票,将金额分列填充到各个级位。


将这种形式转换成excel,将B列的金额依次拆分到后面的单元格。


=LEFT(RIGHT(TEXT($B2*100," ¥000;;"),COLUMNS(F:$P)))



收款凭证的金额表示法。


将合计金额转换成大写。


=TEXT(B8*100,"大写!:[DBNum2]0亿0千0百0十0万0千0百0十0元0角0分")


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来源:Excel不加班,作者:卢子