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预收账款是负债科目，退钱或者付货是平账的路径。

一般情况下，预收账款是临时挂账在资产负债表上的利润表项目，是需要一个过渡期的科目。

研究预收账款，涉及重要性原则、实质重于形式原则、谨慎性原则。

先收钱后发货，这个钱就是预收账款。

我们通过预收账款能看出什么？

预收账款多的企业，议价能力强，处于行业的有利位置。

适度的预收账款，对企业是利好；长期挂账的大额预收账款，对企业是利空，是税务风险。

预收账款是收入的先行指标，收钱后形成销售收入是大概率事件。

在预收账款特征明显的行业，预收账款与主营业务收入呈较强的正相关关系。

签订销售合同、收到购买方预付的货款、按合同组织生产、发货、开票、清账，这个完整的销售流程中，预收款是最重要的条款，很多合同的生效不是以合同签订日为准，而是以收到合同约定的预收款为主，这样做更加符合谨慎性原则。

预收账款是流动资金，如果该资金用于基本建设或者长期股权投资，可能会导致公司资金流的断裂。

靠预收账款维持企业日常生存的公司，迟早会倒在资金流断裂的困境中。该用于生产的预收账款被拆东墙补西墙，说明公司的状态不好。

把预收账款拆借出去赚取利息，自己想收的是利息，对方可能要吃的是你的本金。

预收账款大幅增加，则收入也可能会大幅增加，反之亦然。

预收账款多的行业，容易诱发别的行业的资金跨界涌入，预收款、高毛利、少竞争，都容易被跨界企业消灭。适当改变收款体制、降低毛利率，会有效阻击竞争对手的进入。

如果预收账款与高毛利不足以撑起一个企业，那么这个企业的老板或管理团队必有问题。

房地产行业是预售制，提前收款，到房子竣工了，拿到竣工证才能转化为收入。房地产行业的预收账款转化为收入的时间差是建设期。社会上仇视房地产行业的人，总是用负债预测房地产的命运，实际上房地产企业的预收账款越多越不会倒下，如果房地产企业没有了应收账款，则一定会遇到大的困难。

预收账款不及时转收入，就可能涉及偷税。

有的会计把借款挂到预收账款，有做错账的可能，也有故意诱导报表使用人做出错误决策的动机，这是别有用心的。

在研究公司的往来账时，要先做重分类，按实质重于形式的原则对往来账进行重新归类。预收账款可以在应收、应付、预付、其他应收、其他应付等科目挂着，往来账的各个会计科目虽然有彼此的分工，但毕竟是结算性质的账户，只要会计自己知道怎么回事，挂在哪个科目都可以，但在重分类面前就会现原形。

预收账款的归宿是利润表，是主营业务收入，有的企业多年在预收账款挂账，就是不想确认收入，如果不属于预收制行业，出现大额长期预收账款就意味着自投税务局之罗网。

施工合同经常有预收账款，但业主要求见到发票付该款，这是没道理的，不能因为自己的财务制度导致施工单位预付税款，税务局是开票与付税率同步的。按工程进度确认收入的时候，就需要缴税了。

有人以为，税务局收税的原则是企业收钱就收税，这个逻辑是错的。税务局是要促进社会进步的部门，别领会错了。

同一类产品，有的业务员能谈到预收货款，有的能谈到货到对方验收合格后付款，即不同的业务员的业务能力也决定了预收账款在竞争激烈的领域有波动。

毛利率、期间费用率、应收账款周转率、存货周转率、预收账款变动率、产能利用率、产销率等，是要同步分析的指标，利润是一系列事件的结局，所以分析问题要多维度。

预收账款是存在舞弊空间的，转移资金、洗钱、偷税等会利用该科目进行，为此类行为设计合理的贸易合同是没有问题的。

关联方之间的预收预付往来，有些是纯粹的资金拆借，为了从形式上避税而已。

很多时候，预收账款是融资行为，但设计成贸易项下的业务。例如，客户先付款会有现金折扣，此时客户可能会提前付款给销售方，形成预收账款，这样的销售合同一定是财务人员参与的，是财务业务协同作业的好的范例。

预收账款分全额预收、部分预收等形式，财务人要分析预收账款占合同额的比重，再结合自己的定额成本分析，预收账款是覆盖了材料成本还是人工成本还是费用等，预收账款覆盖了成本的比例是多大，在合同中哪个节点安排下一步的收款计划，此动机是要确保预收账款能覆盖住成本，如果再覆盖一些利润就更好了。

预收账款是无形的，资金进账后就被分解了，用于各种用途，所以很多时候账面的预收账款很大，实际的货币资金很少。为保证预收账款专款专用，有些客户要求设立专户进行监管，这是客户角度的谨慎性原则。

挪用客户的预收账款，导致无法如期交付客户的产品，这是违约行为，日常管理要谨慎。

预收账款是充分信任基础上的资金往来，信用是第一位的。

同一客户在不同的往来科目上挂账，需要进行合并，很多时候借贷方抵消后，根本就没有预收账款存在。多头挂账，有时是因为会计不会管理而形成，有的是会计真懂，利用账簿局限性设计的诱饵。

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来源：水龙誉财税，作者：郭志林